单位丢失档案如何处理?

国有企业单位一般都是具有档案管理资质的,如果我们入职国企,个人档案就可以直接调转到单位进行保管。但在国有企业单位存档的存档也不意味着档案不会出现问题,其实还是有运气特别不好的人档案会出现问题。有的人会出现档案丢失情况。

档案须知
档案须知

对于像这样的案件来说还是比较少见的,因为将档案存放在国企单位是比较安全的,基本上也不会有什么问题。但这种情况既然已经出现,我们也要抓紧时间进行处理才是。我们只能尽快去把自己的个人档案补回来,这样我们自己的事情就不会被耽搁了。而且补办档案的流程一般也比较复杂,下面小编就来为大家进行档案知识的科普。

单位丢失的档案应该如何补办?

(1)在了解到这一情况后,我们应尽快去把部分学籍档案补回,因为这部分材料在我们的个人档案中所占比例非常大,所以补办这部分资料可以说是非常重要的。关于学籍档案的补办,我们需要携带个人毕业证明、身份证等直接到学校,也可以直接携带有效证件到学校进行补办。

(2)部分人事档案也是必不可少的,为了方便我们尽快补办好个人档案,小编就是比较推荐大家把人事档案的部分交由单位来处理。归根结底是因为他们的原因导致了我们的档案丢失,所以他们有这个责任和义务。

(3)所有人在补办完手续后,最好是核实补办的资料是否完整,然后才能密封。因此,实际上可以很大程度上避免档案资料出现不完整或错误的情况。以后大家也可以继续把自己的档案存放到工作单位,或者把自己的档案存放在其他合适的地方进行管理。

档案须知
档案须知

(4)个人档案基本是在一起进行存放的,所以档案丢失,很可能内部文件全部丢失。如果我们档案出现丢失情况是需要及时去补办的,不然被别人捡到我们的档案文件资料,就会造成资料的泄露,会被非法分子利用的。

(5)相信很多人都比较容易出现档案的问题,如果我们出现了档案问题却又超出了我们的办理能力,那我们完全可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。但很多人都不了解什么档案服务公司比较可靠,在这里小编推荐大家可以咨询一下升职猫档案服务公司。

本文【单位丢失档案如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部