档案遗失怎么办?

不久前,一位刚刚毕业的同学告诉小编,他发现自己的档案不见了,于是咨询小编该怎么解决这个问题。通过咨询后小编得知出现这样的档案问题,主要是由于许多毕业生自己保存了档案,在日常生活中,我们的确接触到档案的机会很少,所以大家根本就不会注意到档案在手中丢失的情况,但是一旦发生了,大家也只有重新补办档案才能解决问题了。

补办
补办

补办毕业档案的流程是什么呢

1、对于毕业生来说,大家丢失的个人档案只需要在毕业院校进行处理,不过大家需要事先联系老师说明情况,然后准备好基本的个人资料,同时需要通过老师出具档案遗失证明和补办档案申请书,并盖上学校的公章。只要做好了这些准备,大家才可以去学校补办学籍档案材料了,否则在处理过程中肯定会遇到一些的问题。

2、由于毕业档案中的材料涉及的类型比较多,在处理的过程中大家都要去不同的部门进行,所以所花的时间肯定是比较多的,如果大家发现档案已经丢失了,一定要尽快地做好前提准备,否则拖延的越久或者是处理过程中拖的过久都会对自己造成影响。

3、档案资料必须保持有效才能正常运作,所以我们一定要按照教师说明的程序进行补办,而且要确保每一份材料都盖上相关单位的公章,这样才能在最后老师审核的过程中顺利通过,并且上交到大学生就业指导中心,重新密封并贴上档案袋的封条,这样就是补办好了。

4、虽然说大家把档案补好了,但是在处理的过程中,这份档案很有可能还没有被工作人员激活,所以我们还要去当地的人才市场办理激活手续,这样档案才能开始发挥作用。而且为了让这份档案能够在以后的工作中一直处于有效的状态,大家最好的办法也是尽快将其托管到当地的人才市场中。

档案补办
档案补办

为了防止这种问题的二次发生,大家在平时就应该多了解一些托管档案的知识,这样我们就能知道自己的档案保存在哪里才是正确的。否则在档案真正出现问题后大家再去处理,肯定会花费不少时间。而且如果在处理问题的过程中,每个人还遇到了自己解决不了的问题,那也会耽搁自己的使用。

本文【档案遗失怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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