学校寄档案寄丢了怎么办?

档案是个人的宝贵财富,是个人经历的真实记录,具有重要的参考和凭证作用。因为档案资料的重要性和特殊性,所以档案的管理十分严格,只有具有档案管理资质的单位才能管理档案。

学校就是从我们建档开始一直到大学毕业管理我们档案的地方。大学毕业前档案一直随着升学进行转移,等到大学毕业的时候学校会根据个人就业情况将档案寄到新的档案管理地。

小编有个同学在毕业这年考上了公务员,按照档案移交制度,他的档案应该移交到新的工作单位管理,公司出具调档函以后迟迟未收到档案,联系学校那边,学校说档案已经根据调档函将档案寄出去了。后来查询以后才发现是档案在寄的过程中寄掉了。但是参加工作时间确定,评职称和晋升都需要审查档案的,档案遗失对个人是有非常大的影响的。

学校把档案寄丢了怎么办

这样的情况并不是个例,每年毕业季都有不少同学表示档案在寄的过程中丢失了,遇到这样的情况肯定是要重新补办档案的。

一、补办档案的必要性

1、首先档案遗失需要补办是肯定的,档案是个人历史活动记录资料。是过去学习经历的重要凭证。所以学校把档案寄丢了一定要学校补学籍档案的相关资料。

2、人事档案是以学籍档案为基础,添加工作相关材料记录而来的,没有学籍档案作为支撑的人事档案是不完整的。无法进行学籍认证对未来晋升和评职称是有影响的。

学校把档案寄丢了怎么办

二、补办档案的流程

1、因为档案是在学校寄档案寄丢了,可以要求学校向现在的工作单位出具一份档案遗失证明。表明档案迟迟未归档是因为档案在移交过程中遗失。

2、回到毕业学校补办档案,可以查看学校的存档以及电子档案,将学籍档案所需要的材料进行复印。为确保补办档案的真实性,复印材料需要加盖公章并加有“复印属实”的字样。对于重新补充的档案材料应该注明补办时候的时间但是需要注明“原件遗失补办,自某某时期起有效”。

3、档案里面的材料补充完整以后,应该和原始档案一样加盖学校的骑缝章后寄往工作单位。

学校寄档丢失是毕业季常有的事情,但是很多同学参加工作后时间有限,可能没有办法办理补办手续,小编建议档案被学校寄丢的同学,可以向档案管理机构咨询。档案丢了以后怎么补办,以及补办后档案应该移交至什么地方等等。

本文【学校寄档案寄丢了怎么办?】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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