档案查询不到了怎么办呢?

大家可不能认为在我们日常生活中很少使用到个人档案,那么当它产生有问题的时候,我们也没有必要及时处理。导致许多人会有这样的错觉,就是因为档案是一直在默默地发挥着作用,所以等它出现问题的时候,大家才会感觉到它的重要性,可那时很可能已经造成了不可挽回的损失。因此我们如果在日常生活中发现个人档案丢失了,一定要尽快补办。下面小编就为大家介绍一下个人档案的补办流程,希望大家在遇到类似的档案问题时可以尽快解决好、处理好。

档案补办
档案补办

档案的补办流程

1、大家首先要知道档案中的资料要到哪里补,如果大家都是刚毕业的大学生,那么我们在补办个人档案时,只需到毕业院校补办相关的学籍材料。如果大家已经参加了工作,那么我们不仅要回学校补办学籍材料,还要到工作单位补办相应的人事关系材料,这样处理起来就会比较复杂。

2、在补办档案前,大家一定要找相关工作人员开具遗失证明和补办档案的申请书,并盖上公章后方可生效,在这一过程中,大家一定要按照老师或工作人员的要求去做。虽然说我们在此过程中可以得到老师的帮助,但是如果我们没有按照正规的流程进行,以后的使用也是必然要出现问题的。

3、在补办过程中,大家一定要注意一些容易极其出错的地方,如有的同学可能没有在补办材料的时候盖上公章,结果这种材料在使用过程中就属于无效材料,而被工作人员拒收:还有一些同学在补办材料的过程中遇到了重要资料不能二次补办的情况,如此大家就得赶紧去找单位去开具无法补办的证明。

4、当大家把所有的材料都补好后,才可以交到相关机构重新密封并贴上封条,这样一份新的档案就算是补办好了。但是可能由于密封的时候有些工作人员没有帮助大家激活档案,所以部分同学还需要亲自去人才激活之后才能正常使用它。

档案补办
档案补办

为能让新的补办档案在以后的工作中能一直发挥作用,我们一定要尽快把它托管到相应的档案机构,如果大家在补办档案的过程中遇到了自己无法解决的问题,也可以向专业人士寻求帮助,相信一定能解决相应问题的。

本文【档案查询不到了怎么办呢?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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