学籍档案不见了应该怎么办?

每个同学都拥有一份属于自己的学籍档案,因为这份档案是在我们高中的时候建立的,在我们上学的过程中,这份学籍档案会不断地更新里面的材料和功能,即使我们考取大学甚至是研究生档案都会一直跟随着。但是当我们从学校毕业的时候,情况就变得不一样了,有一些同学可能会将学籍档案取出来自己保存,那么这种行为将会给自己本人带来很大的安全隐患。

档案一般是毕业后由学校转交给其他机构保管,以便我们在步入社会后,无论我们是否参加工作或未参加工作,档案都能处于有效状态,从而正常发挥作用。而一旦这个档案流入到自己的手中,而大家又没有及时处理的话,就很有可能会发生丢失的情况。

档案
档案

那么对于这个资料,补办的流程又是什么样的呢?

1、学籍档案丢失后,每个人都应该去毕业院校的档案室进行补办,因为学籍档案里的材料都是由学校老师在大家上学的时候存入的,他们对这些材料的了解程度肯定是最高的。那么我们在去学校补办材料之前,一定要事先开具好档案遗失证明和补办档案申请书,他们都是在办理手续时必不可缺的证明。

2、另外,在去学校补办档案材料前,大家需要先与工作人员取得联系,约定好时间后,再去学校补办学籍材料。而且由于材料不同,学校的不同部门需要承担相应的补办责任,虽然说在此过程每个人都能得到学校老师的帮助,但是我们肯定要花费很多的时间。并且我们还必须按照老师告诉大家的正确流程来补办,否则补办的资料不具备真实性和有效性。

3、在补办学籍材料的过程中,大家不可避免的会遇到一些困难,有的同学会甚至会遇到部分无法补办的情况。在这种情况下,大家可千万不要放弃补办这些材料哦,因为档案中的每一份资料对本人来说都非常重要,如果没有补办而导致档案材料不完整,即使托管到档案机构中也不能再发挥应有的作用。因此当我们遇到学籍资料不能补齐的情况时,大家可以找相关负责人开具不能补办的证明。

补办
补办

4、当我们把所有的缺失材料补齐后,交给学校老师审核,等到他们通过以后再提交到大学生就业指导中心,重新密封并激活档案袋。

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