个人档案里面缺失了一部分资料怎么办?

每个人档案里面记录的信息都是比较丰富的,但在管理过程中却有些朋友会由于一些特殊原因不小心丢失个人档案,或者是由于私自拆封档案而导致里面重要资料丢失。碰到这些与丢失档案有关的问题,大家该怎样避免才能最大程度的避免自己的工作受到影响呢?

对于这一系列问题,小编也总结出一些关于关档案丢失的解决办法,希望大家在充分了解后能顺利办理相关手续。假如真的有其他困难,也欢迎大家继续在下面留言咨询哦。

档案补办
档案补办

个人档案的遗失该怎么补?

1、要解决这个问题,大家的分为两种情况来看。第一条就是如果大家的档案完全丢失了,那么整个档案的补办流程都需要重新进行。另外一种情况是只是部分材料丢失,原有的档案基础依然存在,那么只需补办丢失的资料,再做好档案的激活工作即可。

2、无论大家符合哪种情况,小编建议大家都要提前准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明等个人信息资料。并根据自己需要补办的档案材料,提前联系负责补办的单位和工作人员。假如大家的档案是全部都已经遗失,那么就需要到毕业院校补办学籍档案,然后联系工作单位补办人事档案。

3、大家接下来的工作无非就是重新开具好档案所需的各种材料,然后移交给管理人员,建立一个新的档案袋。而且如果只是补办部分材料的话,补办完这些材料后,就要移交给自己的档案管理单位,把资料存起来,然后重新激活。保证保存原始档案的真实性和完整性,才不影响以后的托管和使用。

档案补办
档案补办

补办个人档案后要注意哪些问题?

1、可以确定的是,个人档案在补办以后肯定没有原来的完整,所以大家一定要提前做好心理准备。但从理论上讲,只要大家在补办过程中遵照程序的要求,把可以补办的全部弄好,大体上不会影响到档案的实用性和审查。

2、但假如对面临退休或已有多年工作经验的朋友来说,补档一定要注意与以前工作年限挂钩。一旦遇到材料中断的问题,很有可能在办理退休手续时受到影响。总而言之,在补办档案工作方面必须严谨对待,毕竟这份材料是关着自己的利益的,如果大家实在没有经验去解决这些问题,也应该及时向档案管理专业人员咨询或委托他们来帮助自己处理也是个不错的选择。

本文【个人档案里面缺失了一部分资料怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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