报到证丢了档案怎么补办

报到证是档案确定归档地的重要凭证和依据,所以报到证丢了会影响到档案的归档地确定,甚至会导致档案遗失。最近,小伙伴查询档案发现档案遗失了,那就只能补办档案了,但是他的报到证也不知所踪了。报到证丢了档案怎么补办呢?

报到证丢了档案怎么补办

一、确定是否在有效期内办理过报到手续

1、报到证的有效期是只有两年。如果在报到证有效期内办理了报到手续,就会对档案进行备案,档案的归档地就会根据工作性质确定归档地是在当地的人才市场还是在就业的工作单位。那么这时候报到证已经完成了他的使命,之后可能因为管理和移交的原因导致档案遗失,那么没有报到证也可以补办档案。

2、如果没有在报到证的有效期内办理报到手续,档案就没有进行备案,容易导致档案移交地不清无法办理档案转移最后档案遗失。那么这个时候需要根据报到证补办档案,如果报到证也遗失了,那么需要补办报到证。

二、补办报到证

1、两年择业期内报到证遗失是可以补办报到证的,准备补办申请表、工作证明、学校介绍信、毕业证。带上这些材料以及个人身份证件像学校所在的省级就业指导中心提出申请,通过审批就可以了。

2、超过两年择业期报到证遗失只能补发报到证遗失证明,不过和报到证具有同等效力。除了要准备以上的材料外,还要准备入学当年的新生入学审批表。

报到证丢了档案怎么补办

三、补办档案

1、补办学籍档案,学籍档案是档案最基础的一部分,补办档案首先就是补办学籍档案,需要从学校的电子档案中复印必备材料并且加盖公章。刚补办好的材料全部准备后重好盖骑缝章。

2、补办人事档案,如果是已经参加工作了,那么工作期间的活动经历也需要补充进去。

3、把补充好的档案交至当地的人才市场审查档案补办是否规范,补办档案通过审核以后可以根据补办报到证的备注栏信息,也就是工作地方来确定档案的归档地。

报到证丢失以后补办是小事,带给我们的麻烦很多。例如,档案遗失、参加工作时间、工龄计算等等。建议大家发现报到证和档案遗失以后尽快联系档案管理机构,委托档案管理机构帮忙解决补办事宜以及补救带来的影响和问题。

本文【报到证丢了档案怎么补办】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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