企业转事业编制时档案丢了怎么办?-档案查询网

企业转事业编制时档案丢了怎么办?

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 734

最近有位网友跟小编联系，说自己由于将档案保管在自己手中，导致现在自己没有办法找到档案。

这位网友跟小编说他原来的工作单位属于私企，所以对员工的档案也没有什么硬性要求，因此自己也就没有在这方面上心，但是最近自己的工作单位正在从企业转向事业编制。所以工作单位就要求工作人员必须将个人档案转入本单位内部保管，但是现在自己却找不到档案，所以想咨询小编应该如何解决。

档案不要自留

目前社会上有很多人，因为档案保管不当造成档案丢失，而造成档案丢失的主要原因就是个人没有遵守档案的保管规定，错误地将个人档案留存在了自己手中。档案属于机密文件，必须由专业的保管部门来进行保存，保存在个人手中是一种非常不正确的做法，这样不仅容易造成自己档案丢失，而且时间一久还会造成档案成为死档，毕竟档案属于实时更新的材料，保存在自己手中档案内容无法做到更新，自然也就没有了价值。因此，我们一定要避免档案自留这种做法。

档案丢失怎么办

在我们发现档案保存在自己手中不慎丢失以后，我们需要尽快的去补办一份新的档案。如果自己是刚毕业，那么我们就只需要补办学籍档案，学籍档案补办的地点就是我们的毕业院校，大家可以在学校官网下载并填写一份档案补办申请书，之后交由老师，并向老师说明档案丢失的情况，这时，老师就会根据我们的电子档案为我们重新复印档案内的主要材料，之后在材料上加盖公章，并装档案袋进行封存。这样，我们的学籍档案就补办完成了。

如果我们是像上述网友这种已经参加工作的人员，那么我们除了要补办相应的学籍档案之外，我们还需要补办人事档案。人事档案补办的地点就是我们的工作单位，我们需要向工作单位说明自己档案丢失的情况，之后由相关工作人员来为我们重新补办人事档案材料。之后交由当地的人才中心来进行审核，在确认档案材料真实以后，工作人员会将我们的人事档案与学籍档案做并档处理，这样我们的个人档案就算补办齐全了。

个人档案可能平时不会经常用到，但是我们也需要按照规定来保存，因为你不知道什么时候就会用到。

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