学校里档案丢了怎么办?

随着大家对档案的用途越来越频繁,也就可能在用的过程中出现问题,大多数的问题都出现在转移和再保管的时候,也有少许不常见的问题,比如今天就有一位同学咨询我档案在学校里丢了该怎么办。

档案补办

说实话这种情况还是很非常的少见的,对于这个问题小编也是第一次看到,但好在小编我对档案的了解还是可以的,正好今天有空,小编就和大家一起聊一聊学校里的档案丢了怎么办。

档案补办

一、档案在学校里发现丢了怎么办

  • 既然我们的档案在学校里发现丢失了,首先这种可能就是档案太多,编码不正确,管理人员交接出现了问题等等吧,是人就会犯错,大家也不要太苛责于管理人员,既然已经发现档案丢失,那么我们要做的就是亡羊补牢,防患于未然。
  • 开始要着手的是和老师沟通确认好,确实已经丢失,还有没再找找的可能性,如果真的没有什么余地了,那么也只能开始补办了,这种情况下老师也会非常的配合,档案在学校,也要看是哪个等级的学校,正式的档案的建立是从高中或者普通高等中专开始的,初中以前的档案在未来是没有意义的,也就不用再补办了,除非有特殊需要。

档案补办

  • 补办的时候也是要一一进行补办的,切不可删繁就简,少一些资料,其中学籍资料包括入学通知单,学生成绩单,个人信息,专业信息,思想品德情况,党团员情况,还有一些奖励等都可以存放到档案里,记得每张资料上都要有正式的学校公章。

二、补办完成后的档案怎么办

  • 补办完成所有的资料后也不是最终的步骤,由于档案是国家性质的机密文件,补办完成后还需要密封管理,让学校提交上级部门将你的档案封口并盖上学校的公章。

档案补办

  • 还有最后一步就是存放和管理你的档案,当前肯定是放在学校进行管理,如果马上面临就业或者已经需要转移档案的,可以让负责档案的老师帮忙将你的档案转移出去,前提是提供接收单位的调档函,这才算是真正的完成档案的存放。

小编提示,如果情况更复杂,同学们办理起来感觉很繁琐的,也可以让档案三方机构带办理,如果有需要,小编推荐升职猫,全国的分支机构比较多,办事效率高,不至于耽误大家的下一步,具体的可以官网线上了解。

本文【学校里档案丢了怎么办?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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