档案丢了怎么办?还不知道的来看看这里!

大家应该都知道个人档案属于是国家机密文件,是一个记录个人学习、工作情况的重要资料,它是要伴随我们一生的,因为在日常的生活当中我们很少会接触到档案,所以很多人会忽略掉它,但是等到要用到的时候才会意识到问题的重要性。

档案丢了怎么办

档案对于我们每个人来说都是十分重要,不管是考研还是考公,还有很多事情都要用到我们的档案,那么如果档案丢失来了应该怎么办呢?这里我们就要分情况进行讨论了,下面就和小编一起来看看。

档案在什么时候可能会丢失

档案在什么时候可能会丢失?

首先档案的转递一定是要按照公对公的形式的,个人绝对是不允许接触到档案,必须按照国家的档案法规定来操作,这样做也是为了保证档案的真实性,因此一般不容易丢失,据调查,一般分为以下两种情况。

1、毕业生在毕业后自己携带着档案办理托管手续

这种情况下,档案丢失的原因一般就有,毕业生的档案管理意识薄弱,很随意的处理自己的档案,结果到最后都忘记了自己的档案在哪里,这种情况下,档案一般都找不回来了,那么就需要准备补办档案了,所以小编在此也要提醒大家,一定要提高自己的档案意识。

2、毕业之后,档案被打回到了生源地

这个过程中,虽然是公对公转递的,但是由于信息的沟通不足,很有可能会导致档案丢失的情况,这个情况下,小编建议大家先去联系学校或者生源地档案的管理部门,查询档案是否被遗失在了这些单位,如果确认档案丢失了,那么就要去学校或者相关的部门补办缺失的资料。

档案丢失后应该如何补办

档案丢失后应该如何补办?

1、档案丢失要先去开具一个档案的遗失证明,一定要加盖上公章,而且还要注意有工作单位的一定要找工作开具一个证明,如果说是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的档案的话,将由人社局出具,这个我们要根据实际情况来判断。

2、记得拿着开好的遗失证明,自己写明一个档案的补办申请,然后到学校盖章并且签字。

3、按照学籍档案内的资料完成补办,一般都是:毕业生登记表、学生的成绩单、政治面貌的信息还有体检报告等等,补齐全这些材料之后,交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外面加盖公章,然后还要交给就业指导中心登记录入,最后密封。

档案补办你学会了吗

以上就是档案丢失之后补办的流程了,可以作为参考,小编希望正在遇到这些问题的同学一定要仔细阅读,了解清楚之后也方便自己去办理手续。

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