职工档案丢了怎么办?了解一下!

生活中我们其实很少见到档案,所以对于档案的了解也不多,很多人不知道档案丢了该怎么办甚至有许多人连档案是什么都不知道。对于一个职工来说,档案是非常重要的,但是很多人在档案丢失的时候不能及时发现,而且当发现了档案丢失也没有及时的采取补救措施,或许有的人会想:“一份档案而已,能对我产生什么影响呢?”如果每个职工都这么想的话,那真的就大错特错了!下面我们一起来看一下档案对于一个职工的重要性。

职工档案丢了怎么办

职工档案的重要性

职工档案的重要性通俗来讲就是职工档案对于职工来说有什么用呢?职工档案中有职工的工作经历,所以可以用来认定职工的工龄,工龄对于一个职工来说大家也都了解其重要性,工龄直接关系着员工的福利待遇,以及员工退休之后的养老保险。所以一旦职工档案丢失,那么这些都是无法得到保障的。

而且对于一个员工来说,很少有员工能够从一而终的在一个岗位或者一个单位工作,员工的升职降职、岗位调动以及更换工作单位都是常见的事情。那么这时候,职工档案就是一个最有力的证明,职工的调动都需要借助职工档案,职工档案是一个很好的保障。

最后一点的话,在职称评审、住房补贴发放的时候也会用到职工档案。所以职工档案对于每一位职工来说都是至关重要的。

重要提醒:档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!

职工档案的重要性

职工档案丢失小案例

某位公司的老张已经面临退休了,但是在整理资料的时候发现自己的职工档案丢失了。但是职工档案直接关系到了他退休之后的养老金,老张对此非常重视,他并没有焦虑,而是直接联系了公司的档案存放处,根据公司的要求,很快就把职工档案补办出来了。老张也如愿的退休了。所以在发生职工档案丢失时,不要着急也不要害怕,那么应该怎么做呢?

职工档案丢失小案例

职工档案补办流程

1、首先,联系本公司的档案管理处,让其开一份档案遗失证明,并交由本公司的相关岗位签字证明。

2、当有了遗失证明之后,员工就需要把遗失证明带给自己曾经工作的单位,让每个单位进行签字,证明自己曾在此工作过并补办相关材料。

3、将所有的材料准备好后,交给现在的工作单位所属于的人才中心进行审核。审核通过之后职工档案就大致补办好了。这时候档案一定交由公司保存,不要放在自己手里,避免再次丢失。

档案补办流程

最后总结一下,如果职工档案丢失了,一定要补办,而且要尽快补办,如果还有什么其他的问题,就联系我们升职猫,我们一定知无不言言无不尽,解决您的疑难问题。

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