个人的大学档案丢了怎么办?如何补办?

很多人都不太在意自己的毕业档案,觉得只要在毕业的时候拿到了毕业证就算是万事大吉了,又因为自己平时在学校的时候很少会接触到自己的档案,导致在毕业的时候,对自己档案不上心,到时候自己要用的时候,却想不起来自己的档案在哪里了,而且还不知道怎么去查询,如果大家也是这样的情况的话,接下来就要仔细听小编给你们说一说了。

个人的大学档案丢了怎么办

档案是什么呢?

1、首先小编要和大家介绍一下,档案是什么,档案它是记录了我们上学在校期间的成绩单、体检报告、奖罚信息等等个人信息以及参加工作之后的工作经历、项目经验等等,可以说档案记录了我们的一生,可见档案对我们每个人来说是多么的重要。

档案是什么呢

2、档案不仅会影响到我们正常的升学,在高中升入大学的时候需要档案,在大学毕业之后,考研、考公务员当中的政审也要用到档案,档案是能够证明我们实力的有力依据,而且在未来的领取养老金、办理落户手续都会用到我们的档案,所以在现在这个时代,档案无疑是非常重要的东西。

档案的补办流程

档案的补办流程

1、如果我们丢失了档案的话,一定尽快和毕业学校的档案室取得联系,然后和相关的老师咨询,看看需要提前准备什么资料,还要问清楚补办档案是什么流程,做到心里有数。

2、我们还需要提交一份档案的丢失证明到省级的就业办,这个证明我们要到我们目前工作的人事部门或者是其他的档案管理机构让他们帮我们开具,大家还需要去学校开具一份介绍信。

3、然后将我们准备的材料全部交到学校的相关管理部门签字,我们就可以进行补办的手续了,记得要盖上公章,最后要重新密封起来。

4、补办完档案之后,我们一定要将档案正确存放起来,千万不能留在自己手中保管,如果时间过长的话,档案会变成死档案的,也就是无效档案,到时候还要去办理档案的激活手续,得不偿失,因此我们一定要去正确的处理,避免出现类似的问题。

档案丢失一定要及时补办

小编推荐大家可以直接将档案存放到当地的人才交流中心,这样在未来调转档案的时候,也很方便查询,好了小编大概就介绍到这里,不知道大家还有没有什么问题没有搞明白呢?如果还有其他问题的话都可以来问我哦!

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