毕业后档案丢了该怎么办?

档案是升学或者工作的重要材料,档案里包括个人履历材料,考核、证明材料,学历学位材料,政审材料,表彰奖励材料以及党团关系证明材料。档案几乎涵盖了大家从上学到工作期间所有的个人履历材料,所以档案的重要性不言而喻。

毕业生档案每年全国有近千万的毕业生,他们的人事档案数量相当庞大。每年的毕业季都会有大量的人事档案的转移和调动,无论是自提取还是邮寄,在档案的调动过程中有些会造成档案丢失,这将对毕业学生的升学或者入职造成较大的影响,那么档案丢失该怎么办呢?

档案丢失

其实大家不用着急,档案丢失这种情况是每年毕业季都会发生的,档案的运输过程中可能出现很多意外情况,并且学校或者单位在保管你的个人档案时也可能有外界因素导致档案丢失。针对这些情况,国家颁布一些有关档案丢失后如何找回或者补办的政策。

档案丢失怎么办

档案丢失怎么办?

档案一般是纸质材料,在运输过程中可能会遇到破损、丢失等意外情况,应届毕业生遇到这种情况一般会手足无措,下边就介绍一下档案丢失后应该怎么做。

  1. 首先档案丢失后,要确定好档案是运输途中还是在学校档案室丢失。
  2. 如果在运输途中丢失需要找到寄送档案的第三方协助调查,要求第三方帮助找回本人档案;如果是在学校或者单位档案管理室丢失,则需要找相关管理人员进行协商,帮助找回档案。
  3. 如果找不到,则需要按照规程进行档案材料的补办。

档案补办

 

档案丢失该怎么补办呢?

档案丢失后,学生先不要盲目地去找就业中心的老师,因为毕业季档案室档案数量多,突发情况也多,所以要先把需要准备的纸质材料打印出来,再去找档案室的老师直接盖章签字,可以节省很多时间。档案丢失后补办可以按照如下步骤。

  1. 首先要去毕业学校开一个档案丢失证明,证明需要自己打印好,一定要找档案室的老师盖个学校的公章。
  2. 然后需要毕业生自己确认丢失的档案材料的数量及内容,自己写一份档案补办的申请书。
  3. 接下来就需要学生自己去补办丢失的档案材料了。
  4. 补办好的档案材料需要再交给档案室的老师去审核,审核通过需要按照流程封存,学校再盖好公章就可以了。

好了,以上就是档案丢失后简单的补办流程了,如果有其他问题欢迎咨询我们升职猫哦。

本文【毕业后档案丢了该怎么办?】由作者:小徐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部