大学档案丢了怎么办?档案尽快补办

大学档案是十分重要的,档案袋内有录取档案、学籍登记表、实习鉴定表等重要资料,记录了我们大学的轨迹。所以我们在平常的生活中,一定要妥善保管好我们的档案,千万不要把它弄丢了。但还是常有一些犯迷糊的人,把自己的大学档案的给弄丢了,这个时候我们应该怎么办呢?

大学档案丢了怎么办

如果发现自己的大学档案丢了,先镇定下来,在可能遗失的地方寻找,如果能找回来是最好的。正常情况下档案一般会存放在学校或工作单位,如果这两个地方找不到或者是自己损毁了,那就只能准备补办了。

大学档案丢失补办说明

大学档案丢失补办说明

1.注意补办大学档案的手续是非常繁琐,也非常麻烦的。

2.学生必须携带身份证等证件和就读大学的学生证。

3.需向学校出具档案丢失证明,填好档案补办申请表,学校盖章签字,补充并审核材料和申请表。

4.除身份证外,若是已就业人员还需提供工作单位介绍信和情况说明,并加盖公司公章,否则该档案将被视为无效。

5.所有证明材料必须加盖公章,否则视为无效。

大学档案丢失补办程序

大学档案丢失补办程序

1.档案一般都是从高中开始记录,所以要从高中的学校开始补起,然后是大学、硕士、工作时期。

2.在校学生补办档案要带着自己的身份证和在校证明从高中开始补起。

具体流程是先在在读的大学开具档案遗失证明,写好档案补办申请,去在读大学盖章签字;再去自己曾经读过的高中补办高中材料,接着补办大学材料。补齐材料后交给在读大学审核。

3.在职人员除了身份证之外,还必须有工作单位的介绍信和情况说明,上面必须印有工作单位的公章,不然视为无效。高中大学的材料补办流程同上,人事材料则需要曾经工作单位的工作经历、入职证明、离职证明。

4.自由从业者需要去自己所在的街道、派出所开具的证明材料,还要提供缴纳社保的相关材料。接着走流程补办材料就可以了。

5.需要注意的是,所有的证明材料都需要加盖公章,否则视为无效,补办的时候一定要注意。

档案丢失请尽快补办

大学档案丢失后补办很麻烦,要到很多的部门进行很多的手续,是十分费时费力的。所以大家一定要好好保管好自己的档案,避免丢失或损坏。如果实在不能妥善处理的话,在完成补办档案的手续后,可以将档案寄存在当地的人才市场或者专业的档案管理机构。

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