人事档案在人才市场丢了怎么办？-档案查询网

人事档案在人才市场丢了怎么办？

秦菲 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1677

众所周知，一个人的人事档案决定着他的学习、工作以及相关的在校表现、思想、工作过程中转正审批、晋级等等综合全方面的卷面记载，可以反映出一个人过去历史中集中展示的纸面材料形态。它不仅在查看时一目了然，而且在出具相关证明为档案所有人后续发展跟进起到至关重要的衔接作用。

人事档案，严格来说是由具有国家政策承认的在参军、正规大学入学等履历诸如部队转业、大学生毕业后等所形成的军人档案及大学生学生档案，如毕业生回生源地后，学籍档案正常情况下也会转存于具有保存档案资格的人力资源和社会保障部门接收保存，学生档案即变更为人事档案，通俗的说也叫干部档案。这个时候档案所有人如若到机关事业单位或者国企工作，那么工作单位也会办理相应的人事档案转接，包括在校或者在部队已有的党团关系，以便有助于工作中转正审批职务晋升等资格审查。

但有一点须明白的是，在用人单位办理人事档案转接后，地方人社部门仍会有此档案的存根，这一做法主要是对干部档案的永久留存和对下一步干部提升都是非常重要的初始材料。因此档案具有唯一性和不可复制性。

人事档案丢失的现象几乎很少出现，目前国家各级档案管理部门都采取严格的保存及管理措施，且人事档案属于国家机密，任何个人都不得私自查看，正常的可查阅途径为须经得向用人单位申请同意书面盖章后连同用人单位相关人员和申请查看人再去人社部门人事档案管理处申请查看，且当事人不得采取相关手段进行复制留存，也可以看出人事档案的机密性和严肃性。

另外，人事档案丢失情况有多种路径，如大学生毕业后，有就业协议包分配的毕业生会直接派遣至当地人社局，其人事档案也会存放至人社局档案管理机构；如没有上述情况的毕业生，如自谋职业其档案便可存放至人社局下属单位人才市场学生档案管理机构代管。两种情况不同的本质之处即表现在已分配干部和待业毕业生的差别。

如果人事档案在人才市场丢失，较大可能是由于大量的毕业生档案在其档案材料管理室后期不断的发现演变过程中所导致的疏漏或遗失，但人才市场相关责任单位具有不可推卸的责任，他们有责任协助帮助找回或者重新申请复原档案的义务。在申请档案复原的过程中，保存有前期人才市场代管人事档案的收据和其他证据至关重要，它是后续完成档案复原的关键环节，也是下一步前去学校办理学生档案所可能出现的是否需要提供遗失证明作准备。接下来前去毕业学校档案室申请办理（当然要带着当年的毕业证，那是你学校毕业的年份以及身份证明），办完后学校会将档案放进档案袋封存，这样你就可以拿档案袋去当地的人才市场再次申请办理人事档案的复原和代管了。

针对人事档案存档的单位和机构的不同，人事档案存档可有多个途径，主要表现在人力资源和社会保障局人事档案管理机构和人力资源和社会保障局下属的人才市场，在人事档案发展史上，具有计划经济时代表现的人事档案主要存档于人社局人事档案管理机构，也叫干部档案室；而人才市场则是人力资源走向市场化的主要表现，在未达成三方协议的情况下所临时代为存档的去处。

人事档案所表现出来的干部身份倾向性较强，还有一种档案诸如社会中的一些团体或者地方机构临时设立的培训班或技工等学校，所培训出的各种技能性的专业毕业生，毕业后其档案一般存放于劳动局的劳动档案处，而人事档案则存放于人社局干部档案管理处，两者还是有区别的。随着时代的发展，在2020年北京市开始对农民办理人事档案，相信这也是时代的完善和进步。

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