档案是一个人成长经历的缩写,包含了一个人的学业学情、政治面貌、品德作风等。通过档案,学校和用人单位可以快速了解学生的情况,因此,保存好自己的档案是非常重要的。如果你是一名档案丢失的大专生,那非常有必要看下这篇文章,了解如何解决档案丢失问题。
首先我们要了解下档案内有什么,其中的资料有很多,包括了高中档案、入学登记表、入学体检表、学籍档案、毕业生登记表、毕业生实习鉴定表、奖惩记录、党团组织材料、报到证。了解了这之后,我们便可以着手进行档案补办了。
第一,开档案遗失证明
找本单位或者高校开具一份大专学籍档案遗失证明,上面一定要有公章。
第二,寻求高校写档案补办申请书
找高校写一份档案补办申请书,由学校老师盖公章并由负责人签字。
第三,补办档案材料
当补办申请表审核通过后,我们便要逐步补办档案内的材料了,档案材料补办需要去学校各个部门,如:档案室、学籍科、招生办、毕业生指导中心、省就业指导中心等。如还需补办初高中学籍档案,则需持档案补办手续证明回到曾经就读学校查询、复印、登记等相关学籍资料。
以上资料补齐后要交给学校审核,审核通过后学校就会在档案袋上加盖公章,继而交给就业指导中心登记和录入。
档案补办要注意两点。首先,办理时应带好自己的身份证原件、毕业证原件等相关证明资料;其次,要知道我国目前还没有具体的关于档案补办的法规和意见。因此,在办理补办手续时,还需和当地人事部门与高校档案管理部门及时沟通,确定档案补办所需的证件和相关程序。
如果毕业时没有办理调档手续,也没有去任何机构报道过,那档案很有可能被作为“无主档案”处理。此时,我们应该立即带着“报到证”返回学校查询。档案一旦确定丢失,我们需即刻带着材料去学校补办。从初中到大学,在相关文件上逐一加盖学校公章,准备齐全后到人事局进行归档,如此才是解决档案丢失的唯一解决办法。
从以上流程可以看出,档案的补办过程较为繁琐,且费时费力,因此尽可能的不要丢失,在毕业后根据自己的情况,将档案留在学校或者将其留在自己工作所在地。
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