如果个人人事档案丢了，怎么办？-档案查询网

如果个人人事档案丢了，怎么办？

王佳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1409

个人的档案对于我们所有人都非常重要，在学生时期，你的档案就是你的学籍档案，当你毕业参加工作以后，学籍档案就随着你的身份转变摇身一变，变成你的个人人事档案。

人事档案的作用：

人事档案将会在你就业期间发挥职称评定、提拔加薪、岗位调整等作用。可以说人事档案对于个人来讲非常重要，,因为人事档案还可以用来计算我们的入职时间、工作时间、退休金额等。所以，我们在参加工作后，一定要留意好自己人事档案落脚在何处进行保管。

最近，刚刚参加工作的小王给小编发来私信，说自己的人档案丢了，问小编应该怎么办。那么我们今天的话题就来讲讲个人人事档案丢了，应该要怎么办。

档案丢失情况分析：

首先，我们要先搞清楚这份人事档案是在那个环节弄丢的，是在学校调档转给单位的时候发生遗失，还是在单位发生遗失？按照小王新职工入职而言，发生遗失一般性是在调档的时候没有交接好，或者是调档的机要文件没有落实好签收这种情况比较多，因为一般将档案保存在单位发生遗失的概率是比较小的。我们可以通过学学校找到转档投递的信息，根据信息提示，基本上就能找到档案，如果是因为调档发生的遗失，还是比较好找到的。

那么如果在调档中没有发生问题，是在学校时间遗失，或者是被新接受的单位遗失的话，我们可以责任落实到单位，因为是学校或者单位将档案遗失，那么他们有义务帮助你一起补齐档案材料，你只要配合单位到指定的地点去补齐材料即可。

还有一种情况，就是档案在自己手中，发生了丢失，那么我们就要自行补齐相关证明材料。

补办档案步骤简介：

首先要拿到单位开具介绍信，然后去你之前任职过的企业公司补办就业证明材料，有些材料可能末必能补办到原件，只能有证明或情况说明等材料，在学校期间的档案，则需要你在高中之后的学籍档案内容，包括学习成绩，入团、入党情况，体检情况，高考志愿书等等，如果你刚毕业不久，可能补办起来会比较方便，要是你毕业后辗转的地方和就业的单位比较多的话，这个补办就相对麻烦一些，需要一些时间和精力去做好这些事情。