个人怎么去解决档案的丢失问题

可以重新去补办自己的档案资料吗?一些学生可能不清楚我们的档案文件在平常的时候是怎么进行处理的,特别是当它不慎丢失的时候,也很容易让人产生一种错觉,那就是里面的资料是不能再办理补办手续了。事实上,我们也可以做一些相关的弥补手续,只是需要耗费多一些时间罢了。

问题
问题

如果我们意外丢失了档案资料,要怎么去补办呢?

1、如果档案遗失了,所有人都必须赶紧回到学校去重新申请学籍资料的补办手续,并且在办理相关手续的时候,也请大家务必遵守相关的补办流程,确保新档案的正常使用。

2、在补办学籍资料之前,我们也可先了解一下补办的流程,还有在补办手续的时候,本人要提供相关的资料。比如说,大家要提供丢失的档案证明,还要准备一张自己的毕业证和身份证的复印件,这样即可保证在办理的时候一切顺利。

补办流程
补办流程

3、由于学籍档案资料的范围实在太多,在办理相关手续的时候,也需要耗费大家大量的时间,因此请各位务必要提前做好心里准备。而且,在出具新的补办资料的时候,这份资料也必须要加盖相关单位的印章,以便日后可以继续的发挥效应。而在最后一步所有人都要将补办的档案文件交给学校老师,进行最后的审核。

4、以上这些这只是一个大概的程序,其实当我们真正开始补办的时候就会发现,如果不仔细的的处理好补办细节,很可能会在日后的使用中出现一些意外问题,甚至是无法顺利办理补办手续。

托管
托管

但是在正常情况下,档案的丢失情况是可以被有效地避免的,那么我们该怎样预防呢?

1、其实很多学生的档案都是在毕业的时候遗失的,事实上,在保存这份资料的时候,我们前往不能将它放在自己的手里,这样不仅会导致档案资料的遗失,而且在保存的时候,资料也会因为没有及时的更新而成为一份死档文件。

补办
补办

2、为了防止资料的遗失,大家也必须要做好相应的保管程序。事实上,我们只需要将档案存放在具有人事管理权限的档案馆里面就可以了。就像有的学生在工作以后,会将自己的全部资料放在相应的人才市场,这其实就是一种很好的管理方式,而在没有正式工作之前,我们也可以把档案存放在户籍地的人力资源部,这样起码就不会造成档案遗失的问题了。

本文【个人怎么去解决档案的丢失问题】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部