函授档案补办后丢失的又找到了-档案查询网

函授档案补办后丢失的又找到了

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1027

现在很多人员都会选择通过参加函授教育的方式提升自己个人的学历，在函授教育毕业之后这份档案信息也是发放在个人手上管理的，可能人都发现档案存放在自己手中，违反了档案管理规定，又不知道该怎么进行处理。其实有很多人员早就将自己获得到了函授毕业档案都给弄丢了，打算重新进行补办。

不过我们再补办档案之前一定要先弄清楚，档案信息是否真的已经丢失，可以先尽量在可能存放过档案的位置对这一信息查询。如果将自己的档案补办完毕，将原来的档案找到了，肯定是一个比较浪费时间的事情，因为我们这样补办完档案之后，还要尽快对这份文件进行存档，能直接找到档案并存放好才是最好的结果。

1、如果我们真的遇到了档案丢失的情况需要对这份信息进行补办，那么就需要准备档案遗失证明，而且学校老师也会告诉我们填写补办档案的申请书。在有了这两份文件之后，去学校将函授档案里面包含的成绩单、入学登记表、毕业生登记表等信息进行补办处理。

2、补办出来的文件可以由工作人员盖章之后重新归档，形成一份新的文件进行使用。补办完档案之后有些自己不了解的事情，也可以以由工作人员协助自己进行处理。

1、为了避免这份档案丢失给自己带来太多困扰，我们还是要了解存放档案的方法。在存放函授类型的档案时，我们需要找到自己的个人身份证、毕业证等信息，让存档地点的工作人员进行核对。

2、其实一般都是需要先找到自己原先的个人档案在哪，确认原始档案信息以及函授档案信息都正常可用时，就可以申请让存档地点的工作人员把这两份文件合并在一起共同管理。在合并完自己的个人档案之后，就可以共同存放在同一个地点进行管理。

3、不过，当前原始档案存放的位置不一定方便大家在工作过程当中办事，所以在工作上有使用档案的需求的时候可以通过办调档函，对这份文件进行转移。

4、开调档函的流程可以由自己处理也可以由他人代办，不过要记得准备委托书这份文件，存放完档案信息之后下一步就是对档案中的信息更新和妥善管理。

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