补办人事档案的流程-档案查询网

补办人事档案的流程

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 788

在小编之前的科普中，大多是建议学生或者是毕业生要多注意保管自己的档案，对于已经参加工作的人较为忽略，这不，有人就来后台提醒小编啦，所以小编将在这里再给那些已经参加工作的人做个提醒：一定要注意保管自己的档案，要关注档案的托管地在哪。

有人会觉得，档案不是那么重要，毕竟参加工作了，也不像在学校那样，在受到奖惩的时候会直接被计入档案，所以在工作后对档案会愈加忽视。导致出现很多，由于种种原因造成的档案成为死档的现象。

重要的事情要放在开头讲，所以小编先来给大家讲解一下如何补办人事档案。

首先，需要知道几个注意点。补办档案的时候要注意在每个新档案上加盖上公章，若是没有公章的话，档案补办完依旧是没有用的。在补办完档案的时候，要将档案及时地存放到下一个档案接收地，否则是会变成死档地。
接着，要清楚补办档案的流程，先找到工作单位负责档案的人，开具档案遗失证明，自己还要填写档案补办申请，有这两个材料才能进行下一步。补办档案是需要准备一些材料的，在准备好这些材料后就可以去各个单位补办档案了。
最后，若是大家觉得自己去补办档案是很麻烦的，不愿意自己跑一趟，又或者说担心自己补办档案不齐全，可以找专门的档案服务机构进行办理。

档案是国家规定保密型文件，所以要做好档案的保管工作，否则是很容易失去效力的。

在档案在各个单位转移的过程中，是很容易导致档案丢失的，所以大家要尽早办理档案的转移工作，以免后期出现问题。
在毕业后，是有两年待业期的，在这期间档案是允许自己调取出来的，但调取出来也是为了保管在户籍所在地的人才中心，不是让大家拿回家的，若不及时地将档案存放到当地的人才中心的话，档案也是会变成死档的。
在档案在自己手上的期间，毕竟将档案转移到另一个档案存放地的时候是有时间差的，在拿到档案的时候，不要急着将档案拆开，也不要好奇里面有什么，虽然都是重要的材料，但里面的材料大家也都是之情的，不会有新的东西被随意加进去的，所以不要随意拆开，被随意拆开后也是会变成死档的。