大学学籍档案丢了怎么办?

最近,大学的最后论文答辩正在如火如荼地进行着,小编也看到自己的一些粉丝顺利地完成了论文答辩工作,接下来就是找工作或者是等待研究生院校开学了。

大学学籍档案丢了怎么办

小编很是高兴大家有有关于未来的打算,但是也得提醒大家一件事,在大家调取档案到新的单位或者是到户籍所在地的人才市场的时候,很容易出现档案丢失的情况。那么,若是档案不慎丢失了,应该怎么办呢?

档案的补办流程

一、档案的补办流程

不管是因为说明原因导致大家的档案丢失了,都是需要及时地去补办档案,并且补办档案的程序和方法都是一样的。

  1. 首先,就是要联系到大家的毕业院校,可以找到负责档案的老师,向他解释自己档案丢失的原因和情况,这样负责档案的老师就会给大家开具一份档案遗失证明,在老师的指导下还要写好补办档案申请表,并且需要盖上公章。
  2. 接着,咨询这位负责档案的老师,询问补办档案需要准备什么材料,提前准备好后就可以前去大学补办档案了。
  3. 最后,要注意的是,不需要补办原档案里的所有材料,只有一些重要材料是需要补办的,比如大家在校期间的成绩单,受到的惩罚和接受的奖励等。

什么情况需要补办档案

二、什么情况需要补办档案?

有些网友会很好奇,出现了什么情况的时候需要大家补办档案呢?小编在这主要分为以下几种情况。

  • 档案一直收在自己身边。有些人在待业期内会将档案取出,但是又忘记将档案存放到人才中心去,一直收在自己身边,这会直接导致档案变成死档,也就是需要补办档案了。
  • 档案在从学校转移到户籍所在地人才中心时丢失了。大家要注意的是,会理所应当地认为档案能顺利转移到人才市场,但是不知道的是,在转移的过程中是有很大的风险会导致档案丢失。
  • 档案在一些时间差的时候被损毁了。这里的时间差是指档案由学校转移到就业单位的时候,自己不经意打开了档案,这也会档案变成死档,也是需要及时去补办的。

小编建议

三、小编提醒

在最后,小编想给大家提醒一些注意事项。

  1. 最重要的肯定就是在补办好档案或者需要转移档案的时候,一定要及时地将档案存到下一个档案托管机构,不要还是收在自己手里,再加大档案丢失或损毁的风险。
  2. 要是大家觉得补办档案十分繁琐或者怕自己补办得不齐全,可以找专业的档案服务机构进行办理。

本文【大学学籍档案丢了怎么办?】由作者:郑在学习 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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