人事档案丢失了没及时补办怎么办,还可以补办吗?

之前小编给大家科普过学籍档案丢失该如何补办,有网友在后台私信小编询问学籍档案丢失了是可以补办的,若是人事档案丢失了该怎么办呢?也是可以补办的吗?

人事档案丢失可以补办吗

小编的回答是,人事档案丢失也是需要补办的。如何补办人事档案呢?在补办人事档案的过程中,有哪些需要注意的地方呢?小编将在这篇文章里简单的给大家讲解一下。

档案为什么会丢失

一、为什么会出现档案丢失的情况?

  1. 有的学校在毕业时就把档案发放给学生个人了。这个时候,有些同学会将档案保管在自己身边,而不是存入专门的档案托管地。这种社会直接导致会加大档案丢失的可能性,而有的单位没有人事管理权及没有保管档案的权限,也会要求学生将档案交到单位去,这个时候若是单位没有及时地存到人才服务中心或者是人社局,也会加大档案丢失的可能性。
  2. 还有一种情况容易被大家忽视,就是在毕业超过两年的时候,自己之前没有调取过档案的话,档案是不会由毕业院校继续保管的,会由毕业院校转寄到大家的户籍所在地的人社局或者人才市场等,这种时候是很容易出现档案丢失的情况的。

如何补办档案

二、如何补办人事档案呢?

  1. 首先需要准备好补办人事档案的材料,一般是大家的毕业生原件及复印件,自己也要开具一份档案遗失证明,加盖上公章。工作单位会给大家开具,若是在学校丢失的,就由学校开具。还要写一份档案补办申请,到学校或工作单位盖章。
  2. 接着就可以带着准备好的材料,按照学籍档案内的材料一一补办了,通常只需要补办重要的材料,比如毕业生登记表,学生在校成绩单,体检报告等。上面文件有的是需要打印,有的是只能复印。不管是哪种方式,补办好的材料都需要盖章。
  3. 最后补办好的材料交给学校审核,审核后学校会在档案外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。若是大家觉得补办档案的步骤比较繁琐的话,也可以找到专门的档案服务机构进行办理。

小编建议

三、小编建议

  1. 大家若是可以拿到自己的档案的话,也不要因为好奇就随意拆开档案,这会让档案直接变成死档,要及时的将档案托管到人才市场等单位,这样档案才能真正的起作用。
  2. 若是档案一直没有补办好,是会影响大家公务员考试或者是升职等最后的资格审查的,所有一定要及时地补办好档案。

本文【人事档案丢失了没及时补办怎么办,还可以补办吗?】由作者:郑在学习 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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