人事档案丢失怎么补办?为什么个人的档案会丢失呢?

前两天同学聚会,有一位小伙伴和小编聊天,他自己的人事档案被单位弄丢了。原来这位小伙伴的个人档案一直是由单位进行保管。最近他要考职称,需要用到个人档案,但是人事部的同事告诉他已经丢失了,这下可麻烦了,所以想赶紧问问小编有没有解决办法。

人事档案丢失怎么补办?

一、人事档案丢失了应该怎么办呢?

  • 人事档案就是咱们工作之后的档案,但是如果是整个档案丢失了,就不仅要补办人事档案了,还要进行学籍档案的补办。在字面上很好理解,学籍档案就找学校进行补办,人事档案就和相关的人事管理部门进行补办就可以,这位小伙伴是由单位把自己档案弄丢的,可以让他们去和相关单位进行协商,把自己的人事档案部分补办成功。

个人档案丢失

二、档案补办成功后应该怎么办呢?

  1. 只要是您的材料准备的齐全,补办起来还是比较顺利的,整个的档案补办完成后,包括学籍档案和人事档案,咱们不能够随便把它存放起来,一定要把两部分合并成功激活,然后继续存放在指定的存档单位。
  2. 如果您的单位是具有档案管理权限的部门,直接由他们进行保管就可以了,或者您还可以存放在人才中心进行管理,这都是符合规定的,千万不要在自己手里存放哟,这样会造成档案再次出现问题的!

档案问题方法

三、为什么个人的档案会丢失呢?

  1. 其实归根结底还是大家没有把自己的个人档案重视起来,才会造成档案丢失的。今天这位小伙伴是单位把他的档案弄丢的,这个情况属于比较特殊的,一般都是自己把档案弄丢。有的小伙伴儿毕业后随便把档案放在他家里,没有存放在指定的存档单位进行管理,久而久之就不知道把档案放在哪里了。
  2. 如果大家都充分了解到档案的重要性,知道档案在很多地方都要用到,就不会把它随便乱放了,就像咱们的银行卡,您会把它随便丢在某个地方嘛,肯定不会的,所以小编请大家一定要开始重视起自己的个人档案哦。

知识分享

在刚刚大学毕业后就管理好自己的档案是最容易的,因为那时候您的档案还就只是有学籍档案管理起来比较方便。一定不要嫌麻烦呦,现在管理好自己的档案,总比很多年后发现档案丢失后再去补办要处理的麻烦事儿少很多呢。

本文【人事档案丢失怎么补办?为什么个人的档案会丢失呢?】由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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