今天有位小伙伴联系到了小编，他最近有个非常重要的事情呢：他现在毕业了并且找了一家国企单位入职，单位说需要把自己档案从学校调过来进行保管，就为他开具了调档函。这位小伙伴平时比较马虎，他把调档函复印了一份，但是要去学校调档的时候发现原件弄丢了，这可怎么办呢？
一、调取档案时，必须用原件调档函去调取吗？
- 像这位小伙伴他又一份调档函的复印件，那么可以用来去学校调取档案吗？这肯定是不可以的，调档的时候因为档案的重要性，一定要使用调档函原件的，不能用任何复印件或者照片等文件代替呢，
- 因为个人档案是很重要的文件，所以在档案调取的时候是不能有任何问题出现的。现在存放您档案的单位也是要按照要求拿到调档函原件，按照上面的调档信息为您调送档案的。
二、调档函丢了怎么补救呢？
- 如果您的调档函真的是不小心弄丢了，避免后续牵扯到调档的时间，还是需要抓紧时间补办一份的。拿着自己的身份证明说明情况，请新的存档单位人员为您补开一张就可以了。拿到新的调档函一定要及时去调档了，一方面是避免再次丢失，另一方面是能够在规定时间调取成功呢！
- 在调档的过程中，一个是注意调档函的保管，还有一个问题就是关于调档函上面的信息是否正确，之前也发生过相似的案例，因为工作人员的疏忽调档函上面的信息填写错误，最后调档时候把自己的档案弄丢了，所以开具好调档函后，要仔细核对！
三、毕业后要管理好自己的档案！
- 大学毕业后一定要管理好自己的个人档案，像这份小伙伴就及时注意到了这一点呢，但是有的小伙伴会有疑问，如果自己没有找到合适的工作，或者说自己的单位并不能接收档案，那么个人档案要存放在哪里才是正确的呢？
- 其实您就可以存放在人才中心呢，这是很多人会存放档案的地方，这里对于档案的要求比较少，只要是有效档案就可以呢！
今天档案的知识就和大家分享这么多，调档案看似一件很简单的时候，但是有时候也容易遇见困难，如果您有问题可以直接找档案代办机构帮助呢，他们就可以直接帮助解决，而且很快速！
本文【调取档案时调档函必须用原件吗？】由作者：张迪 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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