参加过函授经历的朋友们可能都知道,在学习结束以后都需要我们自己去处理毕业学籍档案的存放问题,所以这种情况下有很多的朋友们就采取了错误的处理方式,就是把档案存放在自己手里。殊不知我们自己是没有资质存放档案的,而且这样是最容易造成档案丢失的。下面就给大家分享如果档案丢失以后该怎么处理以及档案可以存放在哪里。
一、档案丢失以后怎么办理补办?
1、我们一般都是在需要用到档案的时候才发现档案不见了,所以一定要尽快的办理补办档案,不要因为档案丢失的情况对我们造成影响。我们如果丢失的是学籍档案的情况下,就只需要去毕业的学校申请补办,在去学校之前可以先把自己的身份证明以及一些其他的和自己有关的证件都带上,以免在需要的时候有要回去拿。
2、我们可以先去找到自己熟悉的学校老师陪同自己一起办理,毕竟他们属于学校的工作人员在处理一些事情是时候还是方便些。然后再去档案部门找到工作人员,咨询补办学籍档案需要准备什么资料,我们在去相应的的地方把资料复印以后交给他们,他们在收到上交的补办材料以后就会帮助我们补办档案了。
二、哪些地方可以存放自己的档案?
1、我们的档案在补办以后需要存放在存档单位以后才可以正常的使用,但是有些朋友根本不知道自己的情况适合哪个存档单位,下面的内容可以帮助大家,我们可以根据自己的情况来对号入座找到适合自己档案的存放单位。
2、如果是在国企以及事业单位的朋友们,因为这些单位都是有资格存放档案的,可以选择把档案存放在单位交给人事部门来管理。但是如果是私企就不能把档案存放在单位,因为没有资格接收档案,所以需要存放在当地的人才中心。如果是没有工作的朋友,可以把档案转回自己的原籍。
三、处理档案时有什么需要注意的?
- 在处理档案所有事情的时候,一定要按照档案相关的规则来处理,如果按照自己的想法去办理,是肯定会出现错误的。所以大家一定要了解一下档案相关的规则知识,如果大家对于档案方面还有什么想了解的话,也可以去咨询专业的档案服务机构。
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