我们日常生活中调取个人档案的机会比较少,很少在意档案存放保管的问题,往往不能在丢失档案的发现并及时处理。最近就有一位来自广东的陈阿姨遇到这样的问题,陈阿姨退休后多年,最近需要提供档案办事时突然发现档案找不到了。所以想了解一下退休后档案丢失了该如何补办?小编也将退休后档案补办的一些信息告诉大家,供小伙伴们参考。
一、补办档案的单位和部门
1、如果你是在办理退休的时候发现找不到自己的档案原件,而自己也从未调取过档案,就可以找到退休前的工作单位或者保管档案的人才市场,要求存放自己档案的单位和部门负责补办档案。
2、如果你是自己把档案弄丢的,非常抱歉,那你肯定没办法让退休前工作单位为你负责。这个时候,你就需要到退休所在地的人才市场或者人社局查询并办理相关的档案手续。自行办理的话,免不了花费大量的时间,而且退休状况自己也可能心有余而力不足的状态,这个时候你也可以委托一些专业的档案办理机构帮你处理。
二、补办档案需要准备什么材料
1、首先,我们需要提前收集准备好自己的证件,如身份证、户口本、工作证等没有丢失的证件资料。
2、其次,我们需要联系退休前的工作单位帮忙开具证明资料,也可以到曾经工作过的一些单位或者就读过的学校进行咨询查阅档案,尽自己一切努力补充能够找到的材料。
3、最后,如果我们凭个人能力无法找到丢失的档案,也可以委托专业机构协助找回。若能找到资料,切记重新放入档案。
三、退休后如何妥善存放档案
1、如果你觉得自己已经退休,个人档案作用不大就随意搁置,这种想法是错误的,往往是这种错误的想法让你在要用档案的时候就拿不出来了。
2、如果大家退休后,工作单位把你的档案退回给你,你自己也没有更好的存放选择,其实户口所在的人才市场或街道是不错的保存地点,大家可以及时和户口所在地的工作人员沟通存放手续。
3、如果你退休后取回档案,而你也不想再托管到任何其他机构,记得自己一定要妥善存放档案,并把档案存放的方式和地点告诉身边亲近的人,以保障今后急需用档案时能几时找到。
最后,小编还是提醒大家一定要认识到档案的重要性,不要像陈阿姨一样,因为自己的一时粗心大意导致档案丢失。
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本文【个人退休后档案丢失怎么补办?这个知识点一定要记牢】 由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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