毕业档案丢失怎么补办？是谁还不知道这个超实用补办方法？-档案查询网

毕业档案丢失怎么补办？是谁还不知道这个超实用补办方法？

余落 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 467

许多毕业生在毕业后忙于找工作、考研和考公等事项，就会忽略了对毕业档案的管理，等到工作单位、考研院校或者考取公务员的单位要求提供档案信息时，才会突然发现毕业档案不见了，这种情况下就需要尽快的补办毕业档案了。

毕业档案的补办手续比较多，小编在这里分别整理了应届生毕业档案和非应届生毕业档案的补办方法。

对于应届毕业生来说，毕业档案应该还没有发生调转，因此大概率存放在毕业院校。如果应届毕业生在学校档案管理办公室查询不到毕业档案，也没有发现毕业档案存在流转情况，那么毕业档案可能发生了丢失。对于应届毕业生来说，补办毕业档案的手续如下：

第一步，前往学校的档案管理办公室，由档案管理老师开具证明档案遗失证明，档案遗失证明是能证明毕业档案丢失的重要证明。

第二步，提交毕业档案补办申请给学校档案管理办公室，学校审批无误后才会盖章同意为我们办理补办档案的手续。

第三步，按照学校档案管理办公室的具体要求准备个人材料，通常情况下身份证、学生证等个人证件都是必要的。

第四步，学校档案管理办公室对我们提交的个人信息材料进行审查，确认个人信息准确无误、各项材料准备完备，就开始着手为我们补办毕业档案中的各种材料，补办完成后为我们新的毕业档案盖好密封章，至此毕业档案补办手续就完成啦。

对于非应届生来说，他们的毕业档案一般都已经从毕业学校流转和调动到其他的档案管理机构了。正因为这样，非应届生毕业档案的补办手续，才会和应届生毕业档案的补办手续有细微的差别。

第一步，非应届生要前往存放个人档案的机构查询毕业档案存储情况，如果在档案管理机构查询不到毕业档案，就说明毕业档案确实已经丢失了。

第二步，由档案管理机构为丢失档案开具档案遗失证明。

第三步，非应届生拿到档案遗失证明之后，前往毕业院校补办毕业档案的具体操作手续和流程和应届生是一致的。

第四步，在学校为非应届生完成毕业档案补办手续之后，需要把密封好的毕业档案发往档案管理机构，是不能由个人私自持有和保管的。

以上就是应届生和非应届生补办毕业档案的具体手续，需要注意的一点是，不同的档案管理机构和学校对补办档案所需要的具体材料要求也不同。

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