我一个朋友张某最近在准备某单位的公务员的考试，不过他之前大学毕业的时候，没有及时办理大学毕业档案托管的手续。而是把他的毕业档案一直拿在手上，最后还导致档案丢失了。我提醒他档案丢失会影响到考公务员。
一、考公务员需要使用的档案？
1、很多朋友对于为什么考公务员还需要使用个人档案，具体的原因不是特别清楚。因为考公务员如果大家能够成功通过笔试，后期就需要使用到个人的档案去参加政治审核。只有政治审核通过了，才能够正常的入职单位。
2、所以如果打算考公务员的朋友，一定要注意要确保你的个人档案处在一个正常的管理状态之下。也就是说档案必须托管在专业的档案管理机构，如果你的档案丢失了，是没有办法通过公务员的考试的。
二、如何补办丢失的档案？
1、档案丢失后要及时想办法去补办，关于怎么补办档案，大家可以参考下面小编分享的内容。因为档案它里面放了大家的学籍信息以及工作后的人事材料。学籍档案的补办要联系大家大学毕业的学校，找学校的老师重新申请补办那些资料，有些资料还要联系学校对应的教育局去补办。
2、人事材料就是大家大学毕业参加工作之后，所形成的一些和工作相关的材料。这些材料需要找自己上班的单位的档案管理部门帮忙去补办。如果单位没有档案管理的权限，那么只能去找单位附近正规的人才市场去补办。有一些朋友在外地工作，可能他们所工作区所在的人才市场不能帮忙处理这些业务，那么只能找专业处理档案业务的档案管理机构来解决。
三、如何避免档案丢失？
1、补办档案还是比较麻烦的，需要花费大量的时间和精力。小编希望大家都不会遇到此类的麻烦。那么如何避免档案丢失呢？大家一定要保证自己的档案，一直托管在正规的档案管理机构。
2、不要想着把档案拿在自己的手上，因为档案拿在自己的手上确实很容易丢失。同时还容易出现其他意外的情况，比如说有些朋友把它拿在手上会弄破档案，甚至是想着拆开档案去查看里面到底有什么资料。注意档案被拆开了会作废，是很麻烦的事情。
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