档案要妥善保管在正确地方,这样才能发挥档案的作用,并且不用担心档案丢失,但有时候我们拿到了函授学籍档案,还没来得及去托管就不见了,函授档案不见了怎么办,可以补办吗,如何补办?
一、函授学籍档案丢了怎么办?
1、如果是学校将你的档案弄丢了,让学校处理好再将档案交给你。一般这种情况出现的可能性不大。
2、如果是你自己将档案丢了,联系学校告知情况,问下需要准备什么材料补办。函授档案一般资料比较少,补办也比较简单容易,大家不用担心。
3、补办好的函授档案记得让学校密封好,只有密封好的档案才能托管到人才中心。
4、你也要记住了,函授学籍档案补办好后不要拆开档案,不要弄破损了,不然又要才重新密封和激活档案。
二、函授学籍档案丢了补办流程
1、当你发现函授档案丢失了,要去开具一份函授档案丢失的证明,也要写一份档案补办申请。
2、准备好函授学历的毕业证和学历证的复印件还有原件。
3、携带资料到你函授报考的单位提交资料,然后等待档案的补办。一般需要七个工作日。
4、补办好的档案拿到手后及时去托管避免再次丢失。如何托管学籍档案又是一个要详细说的事情,详情看第三点。
三、函授档案补办好后如何托管档案?
1、找到你原始档案存放地,比如高中档案存放在哪里,大学档案存放在哪里。
2、找到档案存放的地方,然后询问工作人员函授档案前来存档需要什么资料,按照要求准备资料。
3、携带资料和函授学籍档案到原始档案存放的地方提交,等待工作人员的审核,审核没有问题后你的函授学籍档案里面的材料会被转移到原始档案里面,这样你的函授档案就算托管完成。
4、不仅是函授档案,还有自考档案、成考档案、夜大档案等都是非全日制学历的档案,都不能单独存放,需要和原始档案合并在一起。
5、如果你找不到原始档案在哪,意味着你的函授学籍档案没有地方保存,所以要先去补办原始档案。
6、你可以找第三方档案服务中心的工作人员帮你补办原始档案,然后托管好档案,再去存放函授学籍档案即可。
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本文【函授的学籍档案丢了怎么办?还能补办吗?】由作者:小月亮 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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