档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?

一个朋友小汪之前把档案存放在工作单位,最近他想报考某个重要的考试,去提取档案的时候被单位工作人员告知他的档案丢失了。

人事档案被单位丢失怎么补?

一、档案被工作单位弄丢找谁负责?

1、个人的档案存在工作单位的档案管理部门,如果被工作单位弄丢了,那么这种情况下需要找工作单位帮忙去补办。因为是由于单位的工作失误,导致档案丢失了。单位需要对这个事情负责。

人事档案丢失怎么补?

2、一般能存放档案的单位,属于有档案管理权限的公办单位或者是国有单位。这些单位能够管理档案,也能够帮忙补办档案。不过在补办档案的过程中,档案所有人最好全力配合公司相关补办档案的工作,这样就能及时补办好个人的档案。

二、在工作中哪些事情需要使用个人档案?

1、在工作中有哪些事情需要使用到个人的档案?如果在参加工作达到4~5年左右,可以开始评定中级职称。那么想要顺利评到职称,要先参加职称资格的考试。但是报名这个考试的时候,需要拿到个人档案正常托管的证明才可以报考。

人事档案丢失

2、同时在工作中办理户口、申请某些福利补贴或者是办理退休手续的时候,都需要使用个人档案正常存放的证明,或者是使用档案中相关的资料才可以正常办理。

三、如何补办丢失的人事档案?

1、档案丢失后会影响到大家工作中很多重要的事情,所以大家最好想办法去补办一份个人的人事档案。如果是因为单位或者是档案保管机构的原因,造成档案丢失。那么就找档案的保管方帮忙补办好自己的档案。

2、如果因为自己的原因弄丢了人事档案,那么只能自己想办法去补办了。因为人事档案里面包含了之前的学籍档案的资料,还包含了工作之后人事档案的材料。这两部分材料都要想办法去补办好,否则档案中资料就是不完整的,不能起到证明作用。

档案丢失怎么补?

3、学籍档案要找之前的求学毕业的学校,找档案管理部门的老师去补办。人事档案要找单位或者是单位对应的人才市场去补办。具体怎么补办,可以咨询学校的老师以及人才市场的工作人员。同时注意档案正常补办好之后,还要尽快办理档案托管的手续,把档案托管到单位或者是托管到人才市场。

 

本文【档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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