毕业多年档案找不到怎么办呢?抓紧时间补办吧!
现在在大学毕业生中有很多小伙伴是弃档案的, 因为觉得档案没有什么作用,所以就对档案忽视了,基本上都处于一个三不管的状态。
但是殊不知这样做是非常不安全的,存在很大的安全隐患的,因为目前用不到不代表以后用不到,要知道日后日子还是很长的,在之后的事业发展中都需要档案的参与,管理好档案也是对自己的负责。
一、档案怎么会不见?
- 什么在什么情况下我们的档案会丢失呢? 其实,这种档案丢失的因素还是很多的,但是导致档案丢失的原因最多的是:档案自己在手中保存。
- 把档案放在自己手里,本身就违反了档案管理条例的规定,会导致档案失效成为死档的。放在自己手中的档案就脱离了监管,未密封的档案属于无效状态,所以即使有档案在手,但没有正常的归档存放也是不能作为依据的。
- 档案袋被拆开了,那就不用谈了,危险系数还搞一些,档案材料就会发生各种意想不到的状况,比如档案材料内容被算改,档案材料丢失,档案信息泄露等等各种情况。出现这些情况会让档案复原变得更加困难和麻烦。
二、档案不见了怎么办?
- 如果发现档案不见了,那我们应该第一时间去询问一下有关部门档案应该怎么去弥补?
- 去有关部门询问之后,根据有关部门工作人员提供的相关信息,尽快地准备好相关的材料以及证件去将档案弥补。
- 如果档案在我们自己手里,但是已经出现了档案材料遗失或者是有更改情况,我们首先要将这一部分的材料进行复原,恢复最真实的状况之下。同时我们去哪里复原呢?当然是去档案出具的地方,比如我们学籍档案就去学校那联系老师取得最真实的材料,最真实的资料,老师是不会给到你的,我们需要跟老师说明情况之后需要将档案内的材料复印一份,复印的材料不是直接装在档案袋里就可以了。复印的材料也是需要相关工作人员审核的,审核通过之后需要加盖公章并存放到档案袋中,档案袋需要封存盖章。
- 补办档案所需的材料是比较多的,有些学校还会有特殊的要求,需要提供介绍信,才能够进行补办,补办人要根据实际需求酌情调整。
三、一定注意
1、档案如果比补办完成之后千万不要再不管档案了,我们需要吸取教训,档案一定要找档案保管权利的单位将档案合理的托管。
| 你可能还喜欢下面这些文章
学籍档案不小心拆了怎么办?抓紧时间办理激活手续!
前不久有一位网友咨询了小编一些问题,这位网友小陈述他在毕业的时分由于年少无知就选择了本人管理档案。但
河北往届生报到证丢了怎么办?
近些日子有一位来自河北的网友咨询了小编一些问题。这位网友说,他已经毕业多年了,但是前不久需要使用到报
毕业多年档案找不到了怎么办?
近期有一位网友给小编发来了私信,这位网友在私信中诉说了他遇到的一些问题。网友小王说他从学校毕业已经多
毕业很多年档案找不到了怎么办?
我们在毕业的时候之所以需要处理好自己的档案存放问题,最主要的原因就是因为我们在参加工作之后有很多地方
毕业多年高中档案可以补办吗?
我们档案袋里面所包含的资料,其实都是我们每一个学习阶段所产生的一些个人资料和信息。所以大家在接触到自
档案在自己手里怎么处理?
有不少朋友在毕业多年之后,都会发现档案存放在自己的手中,这最主要的原因就是因为大家当初在毕业的时候并
毕业多年报到证丢失去哪里补办?报到证知识早知道!
如果我们在刚才出现问题的时候就尽快解决任何事情,就不会有太大的隐患。但是,如果不马上处理一些问题,可
毕业多年了档案一直在自己手里咋办?点击查看最佳补救方法!
通常我们在刚刚毕业的几年属于应届毕业生,但过了这个时间限制,我们就换成往届毕业生的身份了。在这段时间
本文【毕业多年档案找不到怎么办呢?抓紧时间补办吧!】由作者:肖筱rui芮ʕ ᵔᴥᵔ ʔ 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字
填写信息获取办理流程及所需资料