个人大学生档案丢了怎么补办?补办方法了解一下吧!

个人大学生档案在没有正确保存的情况下发生丢失的问题是非常常见的,可是有很多人认为在毕业的时候将原始文件保存在手中是一个正确的做法,结果在需要使用的时候发现这份文件已经丢失。

大学生档案

我们要知道原始文件在丢失之后唯一的解决方法就是进行材料补办,所以我们一定要在处理材料问题之前提前做好充分的准备,否则一旦没有将问题彻底解决,都会对以后的使用造成影响。

一、大学生档案丢失应该如何补办?

1、原始文件在我们保存的过程当中一旦丢失打算需要尽快返回学校进行补办,这样才能够将问题顺利的解决,虽然能够得到学校老师的帮助,但是我们依然需要按照要求将资料补办完整,万一遇到了一些资料无法补办的情况,则需要开具证明材料,以保证文件的完整性。

档案丢失怎么处理

2、当我们将所有的材料补办完整并经过老师的检查之后,就可以交到就业指导中心进行密封了这个时候工作人员一定要对新的档案进行激活,否则问题没有被彻底解决,还是无法正常的使用,而如果工作人员并没有帮助你办理激活手续的话,那就需要你自己去当地的人才市场办理相关手续了。

补办档案流程

二、大学生档案应该如何保存呢?

1、我们在了解之后已经得知这份文件不能保存在手里,所以就需要保存到对应的档案机构当中,而由于就业情况是不一样的,所以资料也应该保存到不同的位置,有些同学可以将资料保存到工作单位,而有些同学则需要将资料保存到人才市场。

2、如果你在毕业的时候还没有参加工作,那么可以向学校提出暂缓就业申请,这样资料就能够暂时存放在学校当中,但是由于存放的时间有限,所以大家最好还是将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,否则在使用的时候还是会出现问题。

档案小百科

三、大学生档案有什么作用呢?

原始文件在日常生活中主要起到的作用,就是证明我们是否满足一些手续的办理条件,由于文件具有法律效力,所以里面所记录的个人信息材料也会被工作人员所承认,而且这份资料并不能用其他的材料代替,所以就导致他的重要性比我们想象中的要大得多,如果出现了问题,后果将不堪设想。

本文【个人大学生档案丢了怎么补办?补办方法了解一下吧!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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