工作档案丢失了怎么办?可以补办吗?正确的解决办法在这里

邻居今天早上来询问小编一件事情:如果自己的工作档案丢失了怎么办?可以进行补办吗?原来这位小伙伴离职后,档案一直存放在自己手里,由于自己管理不得当,今天发现档案丢失了,他也知道档案的重要程度,所以想问问小编正确的解决办法呢!

档案丢失

一、如果自己的工作档案丢失了,还可以进行补办吗?

  1. 这个是可以进行补办的,但是您的档案丢失后,补办的就不仅仅是工作档案了,要补办的还有您的学籍档案,因为这两份档案合并在一起才叫做个人档案呢!
  2. 在进行档案补办的时候,不同的档案也要去不同的地方进行补办呢,比如学籍档案,一听名字就知道,咱们需要到自己的毕业学校进行补办的呢。工作档案也就是人事档案,补办的地方就是咱们当地的人事局,这里都会有记录,在这里可以帮助大家补办相关的文件!

补办个人档案

二、个人档案补办的时候要注意什么呢?

在进行档案补办的时候要注意点什么呢:

  1. 首先档案补办的时候,要保证所有的文件都补办成功,不能有缺失的部分,尤其是在补办学籍档案的时候,因为要补办的内容会比较多,一定要配合老师,把所有的文件都补办成功!并且补办后的档案,要保证每一份都盖章相应的公章,这样才能够保证档案的有效性!
  2. 其次要注意的就是补办档案后的档案激活,这个步骤也很重要,一定要配合工作人员尽快完成,激活后的档案才叫做补办成功呢!

补办档案要注意什么

三、激活后的个人档案一定要及时存放才可以呢!

  1. 激活后的个人档案,大家一定要及时进行存放才可以,无论是存放在哪里,只要是正确的存档单位都是可以的,因为这样正确地存档才能保证您的档案可以后续正常使用呢!
  2. 一般都会把档案存放在人才中心或者是自己的用人单位进行保管呢,人才中心可以是自己用人单位所在地的人才中心或者是户籍所在地的都可以,用人单位就必须是具有档案管理权限的才可以了!

激活档案后要存放

今天和大家分享了解决档案丢失的正确操作办法,档案丢失不是小事情,一定要尽快去处理才可以,这样才能够保证您的档案一直有效管理,要么等用到档案的时候再去补办操作,就该来不及了,会耽误您的业务办理呢!

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