如果在毕业的时候,你将个人档案保存在手中,那么出现丢失的情况是非常常见的,因为将资料保存在手中并不是一个正确的存放方法,但是很多人并不知道这件事情,所以已经导致手中的文件丢失了。
当个人档案丢失之后,大家究竟应该通过什么样的方法去处理呢?其实原始文件可以补办,只不过补办流程非常复杂,大家一定要提前去了解正规的补办流程,否则你可能花费了很多的时间,最后却发现新的个人档案依然不能正常使用。
一、个人档案遗失应该怎么处理?
1、当你发现原始文件出现问题之后,应当尽快和学校负责老师取得联系,因为你必须要返回学校补办学籍材料,而这部分材料在学校老师的帮助下可以补办完整,不过由于这部分材料在原始文件中所占据的比例是最大的,所以补办的过程中肯定会耽误一些时间。
2、人事关系材料是你在参加工作后,由用人单位或人才市场所建立的材料,而你也必须要将这部分材料补办完整,只有工作人员审核确认文件已经完整的情况下,才可以重新密封并办理激活。
二、为什么个人档案不能保存在手中?
1、有很多人的原始文件遗失,是因为保存在手中造成的,于是就有一些同学认为只要自己妥善保存,防止资料丢失,应该就不会影响使用,但事实情况却是因为我们保存方法违反了档案管理条例的规定,所以不管怎么样都会导致它出现问题。
2、在没有办法更新人事关系材料的情况下,原始文件交会因为断档而失去作用,这也就是为什么有很多小伙伴明明将资料在手中保存完整,但却依然无法使用的原因了,所以大家必须要找到一个正确的存放方法,避免资料出现问题。
三、哪些机构可以保存个人档案?
当你仔细去了解之后,就会发现原来在自己身边能够保存原始文件的机构有很多,除了可以将资料保存在工作单位之外,你也可以选择将它保存到人才市场,不过由于就业的方式多种多样,所以有些同学可能没有满足人才市场的文件保存要求,不过依然可以选择将文件保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,总之只要将资料保存到这些位置,都能让它正常使用。
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本文【档案遗失可以补办吗?当然可以,流程在下面!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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