个人学籍档案丢失补办流程是怎样的

个人学籍档案一般来讲都会保留在学校,是不容易丢失的。但是很多同学在升学换学校的时候,档案可能由于保管不善,而丢失或者损坏,这时候就只能进行补办了,那么补办个人学籍档案的具体流程是什么样的呢,让我们一起来分析一下吧。

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第一,个人学籍档案丢失先不要着急补办。

个人学籍档案一般都保存在所就读的学校学籍管理处,如果你是中学在读期间学籍丢失的话,可以去所就读学校的学籍管理处查看原始记录,如果你的档案没有被从高中或者招生办提取出来,那么只要把档案提出来就可以了,不需要进行补办。

第二,由于学校或者当地人才中心的失误导致的个人档案丢失。

如果是因为学校或者当地的人才中心的失误导致你的个人学籍档案丢失或者损坏,那么你可以不需要做什么,只要联系学校学籍处或者人才中心的管理人员,然后由他们逐级向上反映情况,然后补办即可。

第三,由于自己的疏忽导致档案丢失。

如果是自己的原因导致个人学籍档案丢失或者损毁,则需要自己申请补办并且准备补办手续,一般来讲,首先需要咨询当地人事部门及高校档案管理部门来确定档案补办所需的程序和材料等。之后向所在学校或者人事局提出补办申请,提出申请后要开始准备补办所需的材料,例如毕业证,身份证,学位证等。然后预约时间进行档案补办,一定要准时,不然如果有关部门任务多的话,就可能会耽误档案补办。

最后,材料都准备妥当之后,应当按时到指定地点补办。

所需材料准备好之后,就可以按照约定去指定地点补办了,一般的流程就是等级,出示证明,有关人员进行档案补办,然后缴费就可以了。最后,补办的档案要进行加密封装处理,并加盖公章。至此,个人学籍档案补办就算完成。

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以上就是个人学籍档案补办的流程, 一般来讲,学籍档案的补办是不复杂的,但是由于多数同学大学都是离开自己的家乡,外出求学,所以一旦毕业后离开大学所在城市再进行档案补办,就非常麻烦。所以大家平时一定要仔细保护自己的个人学籍档案,尤其是毕业时准备离开学校的那个阶段,比较容易丢失

本文【个人学籍档案丢失补办流程是怎样的】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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