我国每年都会有许多人将个人档案遗失,可以说档案遗失问题是我们国人最常见的档案问题之一。最常见的是出现在大学毕业生以及自由流动人员之间。可以说我国大部分人对于档案问题处理方面并不是特别伤心。这样做是十分不对的,当我们出现档案遗失情况后,我们一定要去档案补办部门补办我们的个人档案。
在我国补办档案的地方有很多,主要以人才交流中心、公司单位的人事部门、学校等地。今日小编要和大家说的便是去劳动局如何补办我们的个人档案,如果小伙伴们在这个方面也比较不熟悉的话,就听听小编的补办方法的。
如果我们档案遗失,作为那一定要引起重视,及时去找到档案的补办方式,补办我们个人档案。下面小编就来和大家说一说档案和劳动局补办的知识吧。
劳动局如何补办个人档案
(1)如果我们发现我们的工作档案已经丢失,或者我们的工作档案不完整,我们应该及时向劳动局报告。报告丢失意味着我们的原始档案文件已经过期,我们需要重新发布新的档案文件,这样我们就可以防止自己丢失,并且该档案文件将被他人拾起并使用。挂失后,劳动局可以审核申请人的挂失,经批准后,可以开始档案文件补办流程。
(2)档案挂失后,劳动局已经批准了此人的挂失,因此此人申请可以提交自己的所有证明材料,其中应包括其工作单位出具的介绍信,需要多份复印件。首先是身份证原件及其复印件,保存档案文件的信件,以及提交档案文件后归档或转移档案文件的信件。当然,有必要提供损失原因的解释和员工参与的证明。
(3)在我们自己的申请材料获得批准后,相关人员会打电话给我们,询问我们何时有时间在档案文件上签名和盖章。有人建议我们越早处理越好。否则,一段时间后,那里的工作人员可能会忘记这件事,到时候会很麻烦。在签字盖章时,这方面的工作人员建议我们把它放在工作单位所在地的人才交流中心保管,或者由工作单位放在工作单位统一保管。
(4)档案文件补发完成后,劳动局会在官方网站上发布信息,或者劳动局会通知申请人确认档案文件。申请根据网上发布的信息或劳动局的通知信息,在规定时间内签字确认。
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本文【劳动局档案补办申请】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。