在山东省如何补办档案？-档案存放机构

在山东省如何补办档案？

王秋爽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2222

一直以来补办档案都有其严格的流程要求，且每个地方的档案补办注意事项都是不一样的。在山东省，档案补办也有其属于自己的规章制度和独属于自己省份的补办流程，而且具体的流程如下：

在山东省补办档案分为补办职工档案和学生档案。

如果是补办职工档案，需要做的就是回到原就业单位，找到相关领导开具一份档案补办遗失证明，随后交给原就业部门领导进行审核，审核通过之后就可以开始着手准备各项证明材料。

职工档案的证明材料，主要有入职意见表、离职意见表、在职期间的奖惩证明材料、升职或降职通知单等。将这些材料去往对应的部门一一打印或复印出来，能找到当年的原件是最好的。所有的准备好的材料都要交给相关部门签字盖章，这一注意事项相当重要。

随后就是要将所有的材料交给上级领导进行终审，终审通过之后就会将档案进行装档，贴上密封条，并盖上公章，重新派遣给新的单位。

如果是补办学生档案，就是要回到原毕业高校递交档案补办申请书。学校学工部通过审核申请书之后就可以给申请补办档案人员发放一份《毕业生登记表》，这份申请表要求由本人来进行填写。

申请表准备完之后，需要做的是去各个部门打印或复印当年在校期间的各项材料，在大学期间主要的材料有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、在校期间奖惩证明材料等，如果是补办高中阶段的学籍档案，还要准备高考时期的报考志愿意见表、高考体检单、报考录取信息证明材料等。

上述材料准备好之后要去盖公章并有相关领导层的签字，这些材料准备齐全之后，需要再次交给校学工部进行最后的审核。最后的审核通过之后校学工部就会将全部的档案材料装入统一的档案袋，随后贴上密封条并盖上公章，交由山东省教育部进行统一的档案派遣。

山东省的档案补办条例是比较具体而仔细的，能很好的为每一个丢失档案需要补办的人提供解决办法，但其流程终究是比较复杂和繁琐的。

值得注意的是必须要回到原来的单位或学校去补办档案，在其他的地方是无法补办档案的，这也就造成了整个档案补办流程十分耗时间，所以一定要将自己的档案保管好，避免去浪费不必要的时间。

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