人事档案遗失了,怎样做才能补办

档案是一个很重要的文件,记录了每个人的人生历程,从上户口到工作等各种历程,都是会记录在档案里的。对于档案很多人可能还没有充分的引起重视,自己的档案去向都不知道了,遗失了没有也不清楚。我们要对档案引起重视,不要等到使用的时候才记起来,然后遗失了就着急的像热锅上的蚂蚁一样。

当发现自己的人事档案遗失了,应该怎么办呢?

人事档案是每个人在工作之后,单位会建立起工作历程的档案,它是对于个人的工资待遇、社会的保障与组织关系都有紧密的关系的,并且具有法律的效用。

按照档案法的法律规定,在毕业生的人事档案是必须要强制执行并归口管理的公共信息,在个人手上是不能截停停留和销毁的,不然是违法行为。

人事档案遗失了,怎样做才能补办

如果档案丢失的情况下,对于入党、升学、劳动保险、考研、职称评定和退休手续的办理都是会受到影响的,所以必须要好好保管。

人事档案如果遗失的话需要进行补办,可以协同单位一起提出补办的申请,然后补齐文档里面的相关资料,从毕业的毕业证书、成绩单、体检表等相关的学籍档案到毕业之后相关的工作历程档案材料,都是需要一一补齐的。

这些都是需要回到原本的学校,与学校进行沟通询问,然后补齐材料,再进行存档。工作的档案要去原本的单位,进行补办相关的工作经历的材料。

人事档案遗失了,怎样做才能补办

学校一般都有档案馆可以进行查询询问,或是询问原先的辅导员和班主任也是可以的。工作后的档案去单位的人事部进行沟通与询问,也是能很清楚的进行补办与申请的。

人事档案记录的是员工个人的成长与思想发展,不但能够展现员工的家庭情况也可以看得清楚员工的专业状况。是员工个人的信息储存库,能反映出员工个人的全貌。

在公司聘用员工的时候也能知道自己如何正确合理的使用人才,材料是客观又真实的,是用人单位对员工掌握情况的重要途径。

人事档案需要补办的流程说复杂也不是很复杂,但是耗时耗力也是真的。如果情况已经发生必须要补办,自己有没有空闲时间补办的话,可以委托专业的档案机构,可以帮忙省时省力的进行补办,快捷方便又省心。

本文【人事档案遗失了,怎样做才能补办】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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