学籍的档案，里面会包括很多的内容的，可以说学籍的档案不是一天就可以形成的，它是证明了学生的整个学习的生涯的。但是如果发现了学籍档案已经丢失，一定要早点补办。
第一，向学校申报并且提交自己的补办申请书
当发现个人的学习的档案已经发生了丢失的时候，一定要先行确认，个人丢失的档案里面是属于自己哪个学习的阶段的档案的。因为一个学生，他的个人学习的生涯是特别长的。找到个人相对应丢的那个档案，该和学校进行联系了。如果自己丢的是自己本科的学历档案，就应和本科学校联系。如果丢的是自己高中的学历档案，就该和自己的高中学校联系。
和院校进行联系以后，该向自己的毕业院校进行申报丢失，并且自己手写一份个人档案的补办的申请书。学校一般受理学生的个人申请书的进程中，会对学生个人进行身份的核验，并且会确认学生自己是否是毕业生，之后，会让学生自己提供相关个人证明材料。
第二，学校进行学生材料审批
在学校要求了毕业生及时提供个人相关的一些证明材料后，学生应按学校的规定，准备自己个人的证明的材料。每一份的证明材料都很重要的，学生个人应按照学校的相关要求认真地准备。证明材料，一般要包括自己的身份证还和身份证的复印件，证明人写的证明书，还有其他的学校要求准备的证明。在学生个人提交了自己的证明材料后，学校会按照学生的证明的材料进行严格的审核，严格的审核完了以后，学校会把这名学生有关的材料按照规定提交给直属教育局，教育局按照规定会对这名学生的个人材料和学校提供有关其他证明，进行认真核验。教育局对学生个人补办的学籍档案批准后，学校就可对学生个人的学习的档案进行正规补办了。
第三，对学生的个人档案进行正规补办
在学校正常接收了教育局的有关通知以后，学校一般会根据规定的工作的流程，对这名学生的个人学习的档案进行及时补办。可以进行补办的材料，学校会按照规定进行补办，如果遇到有些材料，不能及时补办的话，学校会按照规定，开具证明书。补办的个人材料和原来的材料是都具有规定的法律效力的，可以正常地使用。学校应该进行有关的备案。学生该留意着自己学校的官网，并且及时地领取个人的补办材料。
每个学生他们都会有一份只属于他们自己的个人学籍的档案，学籍的档案是将会一名学生学生过程的特别重要的个人档案，自从这名学生从开始的入学，到他个人学习生涯的完全结束，这份档案都将会伴随他的整个学习的生活中。
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