毕业后档案丢失如何补办

毕业生的档案在就业的时候是很重要的一份材料,如果找不到了,先回自己的毕业院校查找一下 ,如果自己没有转移过档案,很多情况下档案还在学校,还可以查找一下自己档案的转移记录,可以沿着线索找回来,如果确定丢失,只能重新补办,补办档案的流程是很麻烦的。

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补办流程如下

1. 毕业生确认档案遗失后,首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章,

3.接收学生档案的单位也要开具一份证明, 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

4.将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后盖上学院公章。

5. 接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章,最后密封贴封条,存放到相应的地方。

6.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效力了。

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如果档案存放不当,很有可能会造成死档案,对自己的工作产生影响,还要去人才家还有很有必要关注一下自己的档案,尽量做到档随人走,对于档案要多加以关注,很多时候因为毕业生没有足够强烈的档案意识,对于档案没有一个清楚的认知,不知道他有多重要,等到需要的时候就不知道该怎么办才好了,如果不慎被拆开,我们的档案就会失效,没有人事作用可言,所以说,小编还是建议各位广大毕业生在毕业的时候给自己的档案找一个合适的安身之处。

本文【毕业后档案丢失如何补办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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