在很多毕业生离开学校的时候,都会经常遇上档案管理的问题,有的人根本不知道档案是要存放到人才市场的,所以在离校的时候可能直接忽略档案或者自己讲档案带回家,然后导致档案遗失,后面要用到档案的时候就很麻烦了。很多人不知道个人档案丢失了能不能补办,具体补办流程是怎么样的?下面小编为大家分享一下具体需要准备的资料和操作流程。
1、个人档案丢失怎么补?
如果你是职工,上班后弄丢了自己的人事档案,首先要和当地正规的人才机构(联系县级以上人才或者具有人事权的单位)沟通,申请重新建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。一般来说这类职工档案的补办比较简单一点,具体资料包括个人工作简历、家庭户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表等。这个档案资料和我们办理社保和退休都是有一定关系额,所以很重要。
如果你是学生,丢失的是个人学籍档案。那么需要我们回学校,联系辅导员找到学校档案管理的老师,跟学校老师说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。
2、个人档案丢失补办具体流程是什么?
准备资料:从高中就读时起到大学的各种学籍材料——入学通知、学籍卡、成绩单等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等。所有的材料都要加盖印章,保障其真实性。
办理职工档案:首先我们最好和当地人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料,这份档案的办理对于我们补办学习档案也有直接关联,很重要。
补办学籍部分档案: 学籍部分(高中和大学是必备),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。
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本文【回学校补办档案需要带什么】由作者:何肖 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。