人事档案遗失该怎么补办

其实很多人在需要用到档案的时候才会发现自己的档案丢了,特别是老年人,比较早的时候,我们的档案管理流程还不够完善,所以那个时候很多人的档案基本是找不到了,随着社会保障及经济的改革,大家在要办理一些社会保障手续的时候,却发现档案找不到了,没办法退休,享受不了各种保险待遇。如果遇上这种情况,我们一定要第一时间去当地的人才市场和具备人事权的单位办理档案补办和管理。

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根据相关人才市场的规定,男女职工只要在退休年龄内,能在人才市场或者档案管理单位查询到相关人事档案的记录即可以补建职工人事档案。如果就业公司已经注销或不存在了,补建人事档案材料的时候需要单位出具证明的地方,劳动部门会酌放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。一般这类职工档案都比较好办理,只要按照当地人才市场的要求来办理即可。

我们去办理人事档案的时候,需要根据市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供以下资料:无档案原因及证明材料或被盗的情况证明、在单位证明材料、工作建立、派出所身份证明、参保情况证明材料等。经过窗口行政审批之后,提交上述材料并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

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有些人可能并不是遗失了档案,而是根本不知道自己人事档案存在哪里,在这里小编也给大家分享一下怎么查人事档案。

1.先从母校找起。很多学校毕业生毕业之后,档案也是随着学生离校转移的,因为考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内,而是随时就业的位置进行转移或者直接被打回原籍。

2.弄清楚了毕业后的几大档案去向后,我们就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。一般来说先去自己就业时候报到证上的报道单位去寻找即可。如果毕业后未就业或者有其他出国深造等安排,我们的档案则有可能就留校了,这种情况只能在读书的学校查找啦。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。但是随着档案管理的规范化,现在一般的企业是没有管理档案的几个的,所以这种情况会比较少。

4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。

本文【人事档案遗失该怎么补办】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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