在我们的一生中有很多重要的东西,而小编在这里觉得,我们的个人档案对于我们来说是最重要的。我们的个人档案是由两部分组成的,一部分是我们的学籍档案,另一部分是我们的人事档案。当然这两份当中小编觉得学籍档案有没有重要,因为只有有了完美的学籍档案之后,我们才有更好的工作。
正值毕业季,有很多的档案问题出现在我们的生活当中。最近有一位山西职工医学院的同学来询问小编自己的档案丢失了应该怎么补办。
昨天小编向他解释道,我们国家的档案机构是非常严明的,档案补办的过程却是大同小异。在每个地方的档案补办过程几乎都是相同的。
首先你需要手写一份档案补办申请书。申请书上必须包括你的姓名,你的身份证号,你的学生证号,以及你在何时因为什么丢失了你的档案,之后将这份申请书交由你的大学辅导员。
其次,你的大学辅导员接收到你的申请书之后,将会提供一份以示证明,而你也需要将这份证明发布在学校的比较权威的平台上面,这是因为防止坏人,盗取我们的私密信息来做一些不法的事情。
第三,我们需要从我们的小学开始,到初中高中,去开证明。比如说我们的,就学记录,升学记录以及我们的登记表,还有我们的成绩单等等。将这些所有必要的文件准备好之后上交给学校档案管理部门。
第四,你学校的档案管理部门,将会把你的文件上交给教育局来进行审核,教育局审核通过,你的文件之后将会把它们装进档案袋,并且贴上封条加盖公章,而这份档案也就补办成功了,起着与原来相同的法律效应。
第五,同样这也是非常重要的一点。你的档案补办完成之后,你一定要妥善保管好它,因为补办档案是一件非常麻烦的事。他会当我们非常多的时间和精力。
不建议自行保管
小编在这里非常不建议大家将自己的档案自行保管,这样不仅容易造成档案丢失或者遗失,而且非常的容易使自己的档案过期变成一份死档。我们的档案保管是有一定的期限的,如果在自己的手中超过一年的话,它将会过期。这份答案也是不具备任何法律效应的,也是不会被当地的人才市场或者各种档案管理部门承认的。
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