学籍档案可以说是所有答案的基础,我们常常听到人事档案都是由学籍档案转变而来的,我们在学习档案的基础上加入了工作履历后,我们的学籍档案便会成为人事档案。可以说人事档案是自己的证明性,材料里面记录了自己的个人信息,家庭信息,还有自己的工作履历等情况,对于我们未来工作的职称审评,还有职业晋升,都会有帮助。就连我们退休后的养老评定也是通过档案来计算的。
当我们因为个人因素或者外界因素导致的个人高校档案遗失后,我们一定要及时补办档案。如果在毕业后我们没有补办个人档案,或者在两年之内没有补办档案,我们的档案将会变成一份死档,死档对我们未来就业会带来极为不好的影响。下面我就来和大家说一下个人档案遗失后补办方法。
如何补办自己的个人档案
(1)要补办学籍档案,我们必须亲自回到原来的毕业高校,找到我们当年毕业的学院教务处,提出档案补办申请,并提交个人档案补办申请书。教务处审核申请书后,将出具加盖学院公章及相关人员签名的文件补办证明。
(2)我们需要带着文件补办证书去学校的学工部提交文件补办申请。在学工部,审核完后,我们需要在那一年的学习期间去各个部门补办各种学籍资料。主要有学生登记卡、党团关系证明、毕业生登记表、学业成绩单、在校期间奖惩证明等。这些材料一份一份复印或打印,然后交给相关部门签字盖章。将所有准备好的材料提交给学工部再次审查。批准后,学工部将文件归档,贴上密封条并加盖学校公章。然后它被移交给教育部,他们会统一发送我们的档案。
(3)如果我们要补办员工档案,我们需要回到我们所在的工作单位。我们必须找有关领导提交档案文件补办申请。申请通过后,我们们需要去各个部门重新发放我们们工作期间的所有材料。
(4)员工档案和学籍档案不同,员工档案重新归档的材料主要包括入职意见、离职意见、晋升意见、降职意见、工作期间的奖惩证明等。这些材料一份一份复印,交给相关领导盖章。最后,经过上级的检查,我们可以把文件放在印章上,然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。
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本文【档案补办流程早看早知道】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。