最近小编遇到了一个比较特殊的档案补办问题。来咨询的朋友在读大学的时候因为一些特殊的原因，在大二的时候选择了退学。而因为这个情况，学校当时也因此开具了一份退学证明给到了他本人，但尴尬的是他的学籍档案并没有因为退学而进行调动。
这几年在外面工作之后他才意识到自己的学籍档案一直处于缺失的情况，而自己大学也因为退学没有顺利毕业。如今，紧靠着一份当年的退学证明可以再申请补办自己的学籍档案吗？
有退学证明可以补办档案吗？
这个问题的答案是肯定的，有退学证明也可以补办档案。当然，因为这位朋友理论上并没有顺利的完成本科教育，那么他能够补办的学籍档案和顺利毕业的档案是有比较大的差别的。
补办学籍档案的具体流程是什么？
针对这对朋友遇到的问题，小编整理了一个补办档案的思路，希望可以帮助到有类似情况的朋友。
首先，这位朋友需要先和学校的学籍管理部门取得联系，了解清楚按照自己的实际情况应该如何进行档案补办的手续。如果无法提前取得联系，就要到到学校进行咨询，这是比较浪费时间和精力的。
了解好学校对于退学学生补办学籍档案的情况后，会要求本人准备好相关的材料。比如个人身份证复印件、录取通知书、退学证明、一寸彩照等材料。
学校学籍管理部门在接收到申请后，会在学校的学籍管理系统或档案室查询该学生在受教育期间的具体情况，并且结合记录的情况补办相关的档案材料。
需要提醒大家的是，因为这位朋友已经处于退学的状况，是无法办理如毕业证明书、学位证明书等材料的。补办的学籍档案内也会如实的记录学生的退学情况。
在学习的学籍管理部门核实情况并办理好相关的档案材料后，会将材料交至学校的档案管理部门。由档案管理部门的工作人员对档案做最后的材料存入和盖章密封工作。
补办好学籍档案之后，一般要提供调档函才能将档案转移到新的档案管理单位。如果是直接交到本人手上，也需要尽快的将档案挂靠在人才市场或者保存到档案管理单位中，保证档案的妥善存放。
在遇到一些比较棘手的档案问题时，大家如果没有相关的经验，不妨向专业的档案管理代办机构寻求帮助，用更加专业的方式来解决自己的档案问题。
本文【有退学证明可以补办档案吗？】由作者：cuisusu 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
档案小知识：福建自考档案丢了怎么办？
前几天小编收到了一位来自福建网友发来的求助，原来他在自考毕业之后收到了学校交给自己的自考档案，当时他并不觉得这份档案保存在手中会有什么问题，结果后来在参加公务员考试的时候，工作人员要求他提供个人档案…
-
补办学籍档案会很麻烦吗？要怎么处理？
假如我们不小心把学籍档案弄丢了，那会有什么严重的后果呢？无论档案在我们生活中的应用次数多少，每个人都应该把它作为重要的个人资料保存好，在出现丢失的情况下也要尽快补办，这样才能保证以后的正常使用。 相信…
-
个人人事档案丢失怎么办？
在毕业的时候学校都会告诉学生要处理好自己的档案文件，许多朋友依然会因为处理档案不善而导致档案丢失。事实上在毕业时，大家对档案的相关知识都是不了解的，所以难免会出现一些错误。档案丢失的情况在生活中出现…
-
档案小知识：山西个人档案补办流程
前几天有一位来自山西的网友告诉小编，他在毕业的时候将个人档案一直存放在手中，后来在需要使用的时候发现他竟然丢失了，而由于在平时不了解在遇到这种问题时应该如何去补救，所以他希望可以通过小编来了解相关的…
-
个人档案袋丢失补办流程是怎么样的？
小灰在搬家的时候，发现自己的个人档案好像被丢失了，因为他正准备落户事项，说个人档案也就放到了自己的手里。在如此紧要的关头，个人档案又被遗失，这可怎么办？那么关于以上情景，小编给大家来分析一下，怎么去…
-
毕业档案丢了怎么办？
有不少朋友在接触到自己的个人档案的时候，通常都不知道档案的重要性，所以往往就在这个时候随意处理了自己的个人档案。实际上这样处理个人档案的话是会给我们带来隐患的，因为档案毕竟是一份比较重要的资料，一旦…
-
借读生学籍档案怎么补办？
相信大家知道小学和初中我们在什么地方上学是由家庭住址来决定的，但是高中就不一样了，如果我们在中考的时候考出一个好成绩的话，那么我们就可以读很高的高中，但是总会有一些同学在平时明明成绩很好，但是在中考…
-
档案丢了，可以补办吗？
在我们国家档案是一项非常重要的资料，如果说你的档案因为一些特殊情况而导致丢失了的话，是非常容易影响到我们正常的学习和工作的，在我们的学习生活中，当我们遇到升学这类情况时候，档案是必不可少的文件之一，…
-
运城档案有补办的地方吗？
山西运城是一个美好的地方，那里拥有美好的景色，也拥有着善良的人民。很多人在毕业之后都打算前往这里发展。这里不失是一个享受生活的好地方。但是每一次的工作，都会牵扯到自己的档案变动，在档案变动中最容易出…
