补办学生档案的申请书一定要写吗?

档案是我们每个人都需要无比重视的东西,因为他是关乎到我们的学习工作,甚至到以后退休。所以它的存在对于我们的生活工作还是很大的影响的,所以我们一定要确保它是完整的内存,有效的。而万一我们把它弄丢了,也要及时的去补办。在这里我之前就有一个同学问我,她补办学生档案是不是一定要写申请书?

其实关于这个问题,我的答案是最好写一份。或者你可以先提前问一下你补办档案的学校,他是否要求要写申请书,因为这是有的学校要求的,有的学校不要求的,如果你没有问,那么最好写一份,如果你问了,确定不要写,那么你可以不写。

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然后我来给大家说一下关于学生档案补办的流程。

  • 1、如果你确定你的档案遗失了,需要进行补办。那么你第一个需要的就是档案遗失证明。
    如果你现在已经参加工作了,而这一份档案也是证明你就可以让你的工作单位给你开一份。如果你暂时还没有工作,或者你还是一名在校学生的话,那么这个档案遗失证明就可以直接找你的学校开。
  • 2、当你开好了档案遗失证明之后,你就需要写一份补办档案申请。关于补办档案是不是一定要写上面小编已经说清楚了,你根据你问的情况来决定。
  • 3、当你有了档案遗失证明也写好了补办档案申请。那么你就可以带上这两个东西以及你的身份证明去到你的学校,让学校给你的文件上面盖章签字
  • 4、上面的都完成了,之后你就可以去补办你学生档案里面的所有的材料。如果你不知道你所需要补办的材料到底有哪些,那么你同样是可以咨询你所在的学校。因为肯定不止你一个人将档案遗失了,他们肯定要处理很多关于这样的情况,对于这些他们是比较清楚的。
  • 5、当所有的材料都补办好了之后,还需要学校的审核。在这里需要提醒的是你所有的材料都必须要盖章签字,这样子审核才能通过,才能证明你的材料是有效的。当学校将你所有的材料审核完了之后,就会装到档案袋里,送到学校的就业指导中心,让他们去进行登记,密封以及盖章。

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那样你的一份完整的学籍档案就算补办好了,如果你是在校学生,那么就直接存在了你的学校,如果你已经工作了,那么请你的工作单位给你开一份调档函,然后直接调到你工作的单位所在地。

后来今天的问题小编就给大家解释到这里还有什么问题,欢迎来咨询小编小编都会一一解答的。

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本文【补办学生档案的申请书一定要写吗?】由作者:张开园 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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