山西农业大学学籍档案丢失补办详细流程-档案查询网

山西农业大学学籍档案丢失补办详细流程

档案管理老师 • 2024年01月17日 14:12:55 • 档案补办 • 阅读 224

　　最近一位来自山西农业大学的毕业生很苦恼，因为自己的学籍档案被搞丢了，这将直接影响到他未来的发展，不过，倒也不用过于着急，毕竟只要将档案再次补回且存在人才机构就可以解决问题了。

　　那山西农业大学学籍档案丢失补办详细流程是怎样的呢？

　　往届生补办学籍档案，需要提前做好准备，比如补办档案所需的档案丢失证明还有个人补档申请都是必须要有的，而且，还得带上学历证书还有身份证，以及个人证件的复印件在学校对应部门进行手续办理，详细流程如下：

　　一、材料准备

　　1.办理人需要准备好档案丢失证明、个人补档申请、毕业证、学位证和身份证；

　　2.毕业证、学位证和身份证同时进行复印，并且是复印在同一张A4纸上，正反面都要。

　　二、手续办理

　　1.持有效证件在学工处的档案室领取高校毕业生登记表进行填写；

　　2.填写完之后的高校毕业生登记表要拿到学院对应部门加盖公章；

　　3.之后再到山西农业大学档案馆打印就读时期产生的所有档案材料，比如学籍卡、毕业成绩单和录取花名册等等，原本档案袋里的材料一样都不能缺少，无法打印的也要学校开具对应的证明，不然会影响到档案袋的完整性；

　　4.将打印后的所有档案材料提交至学工处档案室，由老师进行密封和加盖公章。

　　三、办理须知

　　要在学校正常工作日进行补档申请和手续办理，非工作日不可办理，另外，若只是大学学籍档案材料遗失，只需在校办理相关手续，但如果丢失的档案材料是所有学生时期的，需要先在原毕业高中补办档案，然后再到山西农业大学进行手续办理，补办完的档案还要存在正规机构。

　　上面的补档流程可以作为参考，不过可能因为时效性的原因导致有所出入，大家也能发现，大学学籍档案的补档是很麻烦的，而且，大学和高中的档案材料基本是放在同一个档案袋里面，所以一掉就等于全都掉了。

　　那么，既要补办大学档案材料，又要在原毕业高中进行手续办理，最后还要存好档案，这么麻烦，何不选择我们升职猫专业档案服务机构快速处理档案的丢失和存放问题呢？

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