国家对于档案的管理,是有明文规定的,我们的档案是不能放在我们自己的手里的,如果我们长时间保管自己的档案,那么我们的档案就会有很长一段时期都是空白的,也就是说,我们的档案可能就会变成死档。
对于我们的档案,我们应该要怎么补办呢
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失证明,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个证明,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个证明,记住一点,我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
那么我们补办好的档案要怎么处理呢
1、我们可以吧档案放在个人户籍所在地,因为我们是补办的档案,吃了档案放在手里的亏,所以我们要把我们的档案合理的存放,放在户籍所在地的人才中心里,也是一个不错的选择。
2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以吧我们补办的档案存放在公司里,这也是很不错的。
3、最后一种就是我们工作地的人才中心啦,即便以后我们辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,点档案也是很方便的。
档案的保管方式是多样的,唯独不能放在手里,希望大家都可以引以为戒,不要犯同样的错误。
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