有关退休人事档案的补办手续

退休人事档案遗失是一件很头疼的事,一般退休员工的人事档案主要有十大类,如履历表、自传、考核表、学历证书和职业资格证书、录用和任免决定、转业工资出国离退休、退休等。而且员工退休档案,必须完整,与本人的社保缴费记录完全相符,否则利益可能受到损害。

如果档案丢失,一定要保持理性,参考以上解决办法,寻找到最佳的方案,尽早享受社保养老金待遇。

如果你在退休的时候发现自己的人事档案丢失了,那么就需要按照下面的方面尽快地去处理。

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首先,必须及时完善档案资料。与此同时,应尽快到单位财务及单位主管部门或档案馆查询,找出白己在单位工作期间的统计报表、缴款凭据、工资发放凭据等能够证明自己与单位存在劳动关系的材料,复印后盖单位或主管部门公章,对收集到的材料进行整理,形成新的档案材料。

其次,提交人力资源和社会保障部门认定。将本人认为已整理好的档案资料及时交给人社行政部门,人力资源行政部门通过审核资料,查阅以往人事劳动档案,确认您的身份。通常在各地的识定结果将以文件形式通知单位或个人。

最后,补办档案保管手续。尽早与社保机构沟通,咨询档案丢失补办的详细流程和所需关键资料,迅速与当地市区县档案局、原单位及上级主管部门对接,找到所有与您相关的档案资料。

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有关退休人事档案的具体补办流程如下:

  • 第一,向户籍所在地的人才服务中心报告,重新办理员工档案,将所需材料补齐。员工档案所需资料包括:个人简历、相关学历证书的原件及复印件等。
  • 第二,除上述以外,还需要重新建立干部档案,补充有关材料。
  • 第三,还有一件事要补办,就是我们的报到证,还在择业期的小伙伴们要回学校重新补办,而已经过了择业期的小伙伴们则要出具相关证明并到学校和就业指导中心盖章签字。
  • 第四,在补齐所有材料之后,还需要对与学历有关的档案材料进行封档,到教育局进行封档,并由工作单位人力资源管理部门对与工作经历有关的材料进行封档。封档后所有材料都交到人才服务中心,在公家单位工作的小伙伴交到单位人力资源部。

本文【有关退休人事档案的补办手续】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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