档案补办的流程

毋庸置疑,我们每个人的个人档案对于我们来说都是非常重要的。不论是我们上学时期的学籍档案,还是我们工作之后的人事档案,他们组成的个人档案是会跟随我们一生的。每到毕业季或者去办理退休的时候这两个时期,我们的档案出问题的频率会变得非常多。我们很多人在学习或者工作实习,都没有特别在意自己的档案而在我们需要他的时候他可能很早之前就已经丢失了,这时我们该怎么办呢?今天小编就来为大家普及一下档案补办的具体流程。

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档案补办的流程。

首先,你需要手写一份档案补办申请书来交给相应的部门。这份申请书上必须包含着你的姓名,身份证号,如果是在学校还要标明你的学校名称,学生证号和你在学校的所有个人信息。如果你是在公司,那么就要写明你的公司名称,你的姓名,身份证号,还有你的入职,年龄,入职时间等等。

之后,相应部门会提供给你一份档案遗失证明,证明遗失证明是非常重要的,你在之后所需要开具的所有证明都需要这份遗失证明。同时你需要把这份遗失证明发布在比较靠谱的公众号或者刊位上,以免坏人盗取我们的私密信息,造成不必要的损失。

在这之后,你们就需要拿着这份遗失证明去相应之前的学校或者部门,开具相应的证明。如果是在学校就需要开具入学证明,学籍证明,以及你的升学记录和学习成绩表,学生登记表等等。如果你在公司,则需要在之前的公司或者单位或者职务上的所有的就职证明,入职协议书,合同以及五险一金合同这些必要的文件。

当你将这些文件都收集完成之后,学籍档案将会交给上一级的教育局来进行审核,在公司的单位将会由公司的档案管理部门进行审核,如果你的文件都审核通过的话,没有问题之后将由该部门进行装袋,贴上封条加盖公章,而这份档案也就补办好了。这份档案将起着与原来相同的法律效应。

最后一点,也是非常重要的一点,你的档案补办完成之后一定要妥善保管它,以免造成二次丢失。

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本文【档案补办的流程】由作者:小菠萝 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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